1. Tham mưu Ban giám đốc tổ chức bộ máy, xây dựng hệ thống quy chế quản lý
- Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức bộ máy đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu quả, xây dựng chức năng nhiệm vụ các phòng ban, mô tả công việc của từng vị trí.
- Tham mưu xây dựng xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nguồn nhân lực, chính sách lương, thưởng, đãi ngộ.
- Tham mưu xây dựng phát triển văn hóa công ty, chế độ đào tạo, nâng cao trình độ, năng lực người lao động.
- Tham mưu xây dựng tổng quỹ BHXH, BHYT, quỹ phúc lợi cho người lao động
2. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng và phối hợp tuyển chọn nhân sự theo cơ cấu bộ máy nhân sự.
- Xây dựng phân loại nhân sự và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ lao động.
- Xây dựng môi trường làm việc, hoạt động văn hóa, tạo sự gắn kết nhân sự trong công ty.
- Xây dựng chế độ an toàn vệ sinh lao động, chăm sóc sức khỏe và các trách nhiệm công đồng
3. Lập kế hoạch và tổ chức quản trị thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động và đánh giá hoàn thành công việc tại các Phòng ban.
- Xây dựng và theo dõi, kiểm tra, đánh giá theo KPI của từng phòng ban bộ phận theo từng tháng, quý năm.
- Tổ chức giám sát việc áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá hoàn thành công việc và xếp loại lao động tại các Phòng ban.
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong Công ty.
- Xây dựng công tác thi đua khen thưởng, hoạt động xã hội, tổ chức các phòng trào hoạt động trong công ty.
4. Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong Phòng, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của Phòng
- Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất và thực hiện tuyển dụng nhân viên của Phòng HCNS.
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng, thực hiện hoàn thành theo kế hoạch chung công ty.
- Giám sát, nhắc nhở, động viên, khuyến khích, thúc đẩy nhân viên thực hiện công việc.
5. Tổ chức thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, hướng dẫn và giám sát công tác lễ tân
- Quản lý công tác bếp ăn tập thể.
- Quan lý công tác xe vận tải và bán tải.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Xây dựng quản lý hệ thống thông tin, an toàn và bảo mật thông tin, dữ liệu thông tin.
6. Phối hợp và thực hiện các công việc khác và các công việc được giao của Ban giám đốc.
- Tổ chức thực hiện các chương trình tham quan nghỉ mát, hội nghị, hội thảo, liên hoan, lễ kỷ niệm của Công ty.
- Đối ngoại tổ chức tốt quan hệ với các cơ quan chức năng, chính quyền, và các bên liên quan tới doanh nghiệp.
- Nắm và hiểu rõ các quy định pháp luật về luật lao động và các luật khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng và yêu cầu của Ban Giám đốc.
* QUYỀN LỢI:
- Hưởng đầy đủ quyền lợi và được đóng bảo hiểm theo Bộ luật Lao động;
- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi theo chế độ đãi ngộ của Công ty.
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.