• Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức công việc của nhóm quản lý tài sản, bao gồm: tiếp nhận, bàn giao, cấp phát, điều chuyển, bảo hành, thanh lý và sử dụng các tài sản, công cụ dụng cụ tại Hội sở và các đơn vị kinh doanh trên toàn hệ thống TPBank, đảm bảo tối ưu hóa hiệu quả sử dụng.
• Thiết lập và chuẩn hóa quy định về dán tem tài sản của toàn Hàng. Tổ chức in và dán tem tài sản tại Hội sở. Đầu mối in tem tài sản cho các ĐVKD.
• Tổ chức giám sát việc sử dụng tài sản đúng mục đích, hợp lý, tiết kiệm của các cá nhân và đơn vị. Chủ động trong công tác phòng ngừa, phát hiện, xử lý các sai sót/sai phạm để đảm bảo an toàn tài sản của TPB, kịp thời báo cáo LĐ trực tiếp về các sai sót/vi phạm (nếu cần)
• Lập lịch và theo dõi, quản lý quá trình thực hiện kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ các máy móc thiết bị, công cụ lao động, phương tiện vận chuyển/đi lại (Không bao gồm thiết bị tin học), đảm bảo các tài sản này vận hành trong điều kiện tốt, an toàn, hiệu quả, phục vụ tốt cho công việc.
• Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chuyên môn khác trong quá trình lập dự toán xây dựng/cải tạo/sửa chữa/mở mới các điểm kinh doanh, tiếp nhận bàn giao, nghiệm thu tài sản.
• Phối hợp với Khối Tài chính và các đơn vị liên quan trong việc tổ chức kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ trên toàn hệ thống. Tổng hợp báo cáo kiểm kê của các đơn vị kinh doanh định kỳ theo quy định.
• Phối hợp với các đơn vị có liên quan thu xếp bảo hiểm tài sản
• Chủ trì soạn thảo hoặc phối hợp với các phòng/ban/đơn vị xây dựng các quy chế, quy trình, quy định và các biểu mẫu có liên quan phục vụ công tác quản lý và khai thác tài sản
• Báo cáo tình trạng tài sản định kỳ cho các cấp có thẩm quyền.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cán bộ quản lý