- Nghiên cứu thị trường: Cung cấp thông tin liên quan tới đối thủ cạnh tranh, khách hàng trong các dự án được giao
- Đánh giá khả thi dự án tiềm năng: điều phối và tổng hợp quá trình đánh giá khả thi dự án tiềm năng
- Góp ý thiết kế biện pháp thi công, thuyết minh biện pháp thi công, tiến độ thi công, danh mục máy móc thiết bị thi công…
Lập dự toán
- Làm rõ các vấn đề liên quan đến HSMT và/hoặc đề xuất với bên mời thầu
- Lập & triển khai kế hoạch tiến độ bóc tách khối lượng, bao gồm lập danh mục các hạng mục, công tác bổ sung
- Lập & triển khai kế hoạch tiến độ thu thập HSDTP/HSCG của cung ứng/ thầu phụ
- Lập dự toán tổng thể của gói thầu trên cơ sở toàn bộ các dự toán thành phần; Lập dự toán CPC của gói thầu; Lập dự toán BPTC, bao gồm Lập dự toán theo phương án đề xuất mà có giá cạnh tranh nhất
- Kiểm tra, rà soát tổng thể nhằm đảm bảo giá dự thầu là cạnh tranh nhất
Lập hồ sơ thầu
- Lập & triển khai KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ lập HSDT, bao gồm tổ chức & chủ trì các cuộc họp (tối thiểu là 1) liên phòng ban để thống nhất & thực hiện;
- Yêu cầu cung cấp, thu hoạch, phân tích & tổng hợp HSDTP/HSCG của cung ứng/ thầu phụ nhằm cấu thành HSDT, bao gồm Lập hợp đồng nguyên tắc với cung ứng/ thầu phụ; Tổ chức & chủ trì đàm phán HỢP ĐỒNG/THOẢ THUẬN LIÊN DANH
- Kiểm tra tính PHÙ HỢP & tính ĐỦ của toàn bộ HSDT (ngoại trừ HSPL, HSNL) so với yêu cầu của HSMT trước khi ra quyết định đóng gói và niêm phong thùng HSDT
Đấu thầu, thương lượng và ký kết hợp đồng
- Đấu thầu và thương lượng cho các dự án được phân công
- Tham mưu điều chỉnh giá Dự thầu, Thực hiện đáp ứng chỉ thị của cấp trên về điều chỉnh giá Giá dự thầu
- Tham mưu, góp ý về Hợp đồng với khách hàng
- Điều phối các phòng ban liên quan cho việc đáp ứng chỉ thị của cấp trên về các điều kiện HĐ, BPTC, TĐTC, TMBPTC, DMMMTBTC…
- Tham dự (giữ vai trò Chủ trì phái đoàn HBC khi không có B.TGĐ và Trưởng/Phó PDT tham dự) tất cả các cuộc họp với bên A theo phân công