Bộ phận: Trung tâm Ngoại ngữ Thế Hệ Tương Lai (Alpha Academy)
Cấp quản lý trực tiếp: Giám đốc Bán hàng (Sales Manager)
Mục đích công việc: Tư vấn bán hàng và chăm sóc khách hàng.
Trách nhiệm chung: đảm bảo hiệu quả công việc của Bộ phận:
- Xây dựng kế hoạch bán hàng của Bộ phận và quản lý việc thực hiện kế hoạch đó;
- Chăm sóc khách hàng;
- Xây dựng quy trình bán hàng, chăm sóc khách hàng;
- Đào tạo, huấn luyện nhân viên trong Bộ phận.
Chi tiết các trách nhiệm:
- Quản lý bán hàng & Chăm sóc Khách hàng:
o Thực hiện tư vấn bán hàng trực tiếp và telesales;
o Tìm kiếm, phát triển các mối quan hệ với đối tác để tăng cơ hội bán hàng;
o Thúc đẩy nhân viên trong Bộ phận thực hiện bán hàng nhằm đảm bảo Bộ phận đạt được mục tiêu bán hàng;
o Quản lý Dịch vụ chăm sóc khách hàng để tạo doanh số từ khách hàng hiện hữu và nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng thông qua việc giám sát các cuộc gọi, cuộc hẹn, loại khóa học được bán, giá trung bình, giảm giá và các phương thức thanh toán v.v…
o Giải quyết các câu hỏi hoặc khiếu nại của khách hàng;
o Thực hiện báo cáo cho cấp trên.
- Vận hành:
o Đảm bảo tuân thủ các quy định của chính quyền địa phương;
o Xây dựng quy trình, biểu mẫu bán hàng, chăm sóc khách hàng;
o Đảm bảo thực hiện các chính sách, dịch vụ tư vấn & chăm sóc khách hàng theo tiêu chuẩn của Trung tâm;
o Thực hiện các cuộc họp với nhân viên trong Bộ phận thường xuyên, rà soát kết quả thực hiện, xử lý các vướng mắc;
o Thực hiện các cuộc họp định kỳ với Bộ phận Đào tạo, Bộ phận Marketing v.v…, nắm bắt tình hình của học viên, các chương trình quảng cáo đang chạy, phối hợp thực hiện các hoạt động của các Bộ phận;
o Sắp xếp ca làm việc của nhân viên trong Bộ phận để đáp ứng nhu cầu trực tư vấn của Trung tâm.
- Nhân sự & hành chánh:
o Tuyển dụng nhân viên trong Trung tâm, động việc khen thưởng, phát triển tài năng;
o Chịu trách nhiệm khiển trách, kỷ luật nhân viên;
o Huấn luyện, đào tạo nhân viên;
o Quản lý các hợp đồng, hóa đơn và các hồ sơ, tài liệu của Bộ phận.