Trợ Lý Văn Phòng

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm nhưng không giới hạn đối với:
• Trả lời điện thoại và chuyển đến nhân viên thích hợp
• Lấy và phân phối thông điệp chính xác
• Chào đón công chúng và khách hàng và hướng dẫn họ đến đúng nhân viên Cty
• Điều phối dịch vụ tin nhắn và dịch vụ chuyển phát nhanh
• Nhận, sắp xếp và phân phối thư đến
• GIám sát email đến và trả lời hoặc chuyển tiếp theo yêu cầu
• Chuẩn bị thư gửi đi để phân phối
• Fax, scan và copy tài liệu
• Soạn thảo thư, bài viết quản cáo, quy trình hoạt động và hợp đồng
• Kiểm tra văn bản
• Duy trì hệ thống hồ sơ và lưu trữ văn phòng
• Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu như danh sách gửi thư, danh sách liên hệ và thông tin khách hàng
• Truy xuất thông tin khi được yêu cầu
• Cập nhật và duy trì danh sách liên lạc của nhân viên nội bộ
• Phối hợp và duy trì các hồ sơ hành chính của nhân viên như nhân viên đậu xe, điện thoại nhân viên và thẻ tín dụng của công ty
• Nhập tài liệu, báo cáo và thư từ
• Sắp xếp việc đi lại cho nhân viên
• Phối hợp và tổ chức các cuộc hẹn và cuộc họp
• Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện sự kiện
• Giám sát và duy trì vật tư văn phòng
• Đảm bảo thiết bị văn phòng được duy trì và bảo dưỡng đúng cách
• Thực hiện các việc theo yêu cầu như đi đến bưu điện và ngân hàng
• Chuẩn bị tất cả các tài liệu và hóa đơn cho sổ sách kế toán và các nhiệm vụ nhân sự
• Chuẩn bị tài liệu cho các vấn đề pháp lý
• Giữ khu vực văn phòng sạch sẽ và gọn gàng

Địa điểm phỏng vấn: THẢO ĐIỀN, QUẬN 2
Yêu cầu Kỹ năng:
• Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch
• Kỹ năng quản lý và ưu tiên công việc
• Kỹ năng giao tiếp bằng lời và viết hiệu quả, ngữ văn cao
• Kỹ năng máy tính bao gồm khả năng vận hành các hệ thống máy tính
• Sử dụng chuyên nghiệp MS Office, Excel, PPP, v.v.
• Kỹ năng giám sát, ra quyết định
• Xây dựng đội ngũ, kỹ năng phối hợp
• Kỹ năng làm việc độc lập
• Làm việc theo nhóm
• Kỹ năng đa tác vụ
• Giải quyết vấn đề phân tích và giải quyết vấn đề
• Khả năng giao tiếp thành thạo và hiệu quả bằng tiếng Anh (nói và viết)
• Kiểm soát căng thẳng
• Quản lý thời gian
• Kỹ năng định hướng dịch vụ
• Quan tâm đến chi tiết và độ chính xác
Yêu cầu tính cá nhân:
• Trung thực và đáng tin cậy
• Tôn trọng mọi người
• Có nhận thức về văn hóa và sự nhạy cảm
• Linh hoạt và có động lực
• Chứng minh đạo đức làm việc vững chắc

• Lương từ 6 triệu trở lên tùy theo kinh nghiệm và năng lực
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN
• Thưởng các ngày lễ tết theo quy định
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện

Công ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Tín Đức là công ty chuyên nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Thiết kế và Thi công nhà ở. Với định hướng trở thành doanh nghiệp thiết kế và thi công Nhà Đẹp, Biệt Thự Đẹp, Biệt Thự Hiện Đại – Cổ Điển, cung cấp nhiều Mẫu Nhà và Biệt Thự Đẹp hàng đầu Việt Nam. Ngoài việc cung cấp sản phẩm cho ngành xây dựng, chúng tôi cung cấp Giải pháp toàn diện cho nhà ở với dịch vụ trọn gói, chất lượng cao, từ Thiết kế, Sản xuất đến Thi công.

-