Trợ Lý Giám Đốc Nhà Máy - Làm Việc Tại Dung Quất

I. Quản lý tài liệu/ Document Control
1. Thu thập, tổng hợp và lưu trữ bản gốc các tài liệu, bản vẽ từ các nhà cung cấp, nhà thầu... Cung cấp bản photo cho các phòng ban khác khi có nhu cầu.
2. Cập nhật, thay thế các tài liệu, bản vẽ cũ bằng các tài liệu, bản vẽ mới/đã được chỉnh sửa, thay đổi trong quá trình thực hiện dự án. Thông báo cho Giám đốc dự án biết.
3. Quản lý hợp đồng dự án.
II. Các công việc hành chính cho dự án
1. Đăng ký, quản lý ra/vào nhà máy của các nhà thầu, khách hàng, nhà cung cấp.
2. Đăng ký, khai báo thông tin cần thiết của các nhà thầu cho các sở ban ngành.
3. Lên lịch các cuộc họp và sắp xếp phòng họp, hội nghị.
4. Hỗ trợ công việc hành chính của Nhà máy khi có yêu cầu.
III. Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc
1. Phối hợp quản lý các hoạt động văn phòng.
2. Sắp xếp công việc hợp lý và xử lý đúng tiến độ.
3. Chuẩn bị chương trình cho các cuộc họp.
4. Bảo trì các thiết bị văn phòng.
5. Hướng dẫn khách đến gặp đúng nhân viên của Messer.
6. Dịch các tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
7. Giúp đỡ giao tiếp giữa nhân viên Việt Nam và người nước ngoài.
8. Hỗ trợ các công việc hành chính của nhà máy khi cần.
9. Hỗ trợ các công việc, thủ tục về an toàn khi cần.
10. Các công việc khác được giao bởi giám đốc dự án, ban giám đốc.

Tốt nghiệp đại học
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Có kinh nghiệm trợ lý, hành chính là một lợi thế

- Thưởng lương tháng 13, 14,...
- Bảo hiểm sức khỏe 24/24
- Du lịch

Công ty TNHH Khí công nghiệp Meser Hải Phòng là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài của Tập đoàn MESSER Đức - Tập đoàn hàng đầu thế giới với hơn 100 năm kinh nghiệm chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm khí công nghiệp, có trụ sở chính tại Hải Phòng, văn phòng đại diện tại Hà Nội, 03 nhà máy tách khí tại Hải Dương, nhà máy tại Thái Nguyên và đang triển khai xây dựng nhà máy tách khí tại Dung Quất. Để phục vụ cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh, công ty có nhu cầu tuyển dụng làm việc tại Nhà máy Hải Dương cho các vị trí sau:

-