* Hỗ trợ Giám đốc dự án theo dõi và điều phối các công việc của dự án:
- Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án;
- Nắm bắt và cập nhật liên tục các thông tin, tài liệu, thiết kế của dự án, cung cấp kịp thời cho các bên liên quan;
- Làm đầu mối liên lạc, trao đổi thông tin với các đối tác nước ngoài (các đơn vị tư vấn, hãng sản xuất, nhà cung cấp…).
- Làm đầu mối liên lạc, trao đổi thông tin với các đối tác thiết kế trong nước (thiết kế kiến trúc, nội thất, cảnh quan).
- Biên dịch tài liệu phục vụ dự án, phiên dịch tại các cuộc họp khi được yêu cầu.
- Theo dõi, đốc thúc các bộ phận thực hiện và hoàn thành công việc đúng hạn.
- Tiếp nhận thông tin, theo dõi và lên kế hoạch; sắp xếp lịch hẹn, lịch họp; nhắc việc Giám đốc theo kế hoạch đã đề ra.
* Phối hợp, hỗ trợ các nhóm làm việc:
- Phối hợp với các bộ phận khác (kiến trúc, thiết bị y tế, cơ điện, nội thất…) lập các bản dữ liệu, thống kê, báo cáo… để đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung đúng hạn;
- Hỗ trợ các nhóm chuyên gia, cố vấn trong quá trình thực hiện nội dung tư vấn.
* Hỗ trợ các công tác hậu cần của dự án:
- Chuẩn bị hậu cần và sắp xếp các cuộc họp theo sự phân công;
- Chuẩn bị tài liệu họp, in ấn và phân phát tài liệu;
- Tham dự và lập biên bản các cuộc họp theo chỉ đạo.
- Các công việc khác được Giám đốc dự án yêu cầu.