Tổng Quản Lý Tòa Nhà

- Đảm bảo dự án được quản lý và tiến hành với phương cách phù hợp và có tổ chức.
- Đẩy mạnh việc cho thuê đối với những khu vực trống trong dự án.
- Tham gia vào việc cho thuê và thương lượng giữa chủ dự án và khách thuê mới/hoặc hiện tại trên cở sở có lợi cả đội bên.
- Đảm bảo toàn bộ các yêu cầu/nhu cầu dịch vụ từ các cư dân/khách thuê và ban quản lý có mặt và phản hồi kịp thời.
- Tuyển dụng, đào tạo toàn bộ đội ngũ nhân viên BQL
- Đảm bảo dự án được bảo trì và vệ sinh thường xuyên.
- Thiết lập/cập nhật/thực hiện các chính sách và các quy trình dưới sự chỉ đạo của Công ty.
- Lên kế hoạch, thi hành và thực hiện chương trình quản lý.
- Tiến hành chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, thu nhận báo cáo từ các Bộ phận, thực hiện chỉ đạo các việc cần giải quyết ngay, đưa ra định hướng kê hoạch công tác cho từng Bộ phận, lập biên bản cuộc họp giao ban trình BGĐ.
- Xây dựng Ngân sách họat động hàng năm trình BGĐ.
- Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/ hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ.
- Đại diện cho Chủ Đầu Tư trong mọi vấn đề và làm việc với các cơ quan ban ngành hoặc bất cứ cá nhân nào có liên quan đến quản lý chung.
- Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ/các sản phẩm được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời.
- Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo tài chính và quản lý hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và đệ trình đúng hạn.
- Đảm bảo toàn bộ các cư dân/các khách thuê tuân thủ và thực hiện các nghĩa vụ của họ; tuân thủ các nội quy và quy định của dự án.
- Đảm bảo giám sát thích hợp các công việc bảo dưỡng toàn bộ khu vực chung bao gồm hệ thống điều hòa, thiết bị phòng cháy chữa cháy, bể bơi, máy phát điện, hệ thống an ninh và toàn bộ các dịch vụ khác liên quan đến dự án.
- Đảm bảo rằng toàn bộ các hệ thống điện, máy bơm và các thiết bị khác (bao gồm toàn bộ thang máy, điều hòa, hệ thống báo cháy và hệ thống các đầu phun tự động) được hoạt động tốt tại mọi thời điểm.
- Đảm bảo rằng tác phong nghiệp vụ của các nhà thầu thuê ngoài phù hợp cho việc bảo trì ,lắp đặt thiết bị, dịch vụ và sửa chữa trong khu căn hộ.
- Ghi chép và phản hồi mọi phàn nàn, thắc mắc của cư dân/khách thuê một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành có thẩm quyền.
- Đảm bảo dự án được bảo trì và vệ sinh thường xuyên.
- Xây dựng/ Thiết lập/cập nhật và thực hiện các chính sách theo Quy định của pháp luật trong hoạt động quản lý.
- Lên kế hoạch, thi hành và thực hiện chương trình quản lý.
- Xây dựng Ngân sách hoạt động hàng năm của Tòa nhà trình Ban Giám đốc.
- Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/ hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ.
- Ghi chép và phản hồi mọi phàn nàn, thắc mắc của cư dân/khách một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành có thẩm quyền.
- Cập nhật thường xuyên Lịch bảo dưỡng vào báo cáo tháng.

- Nam/ nữ tốt nghiệp Đại học trở lên
- Kinh nghiệm 2-3 năm trong lĩnh vực quản lý (tòa nhà, khu chung cư, ban quản lý)
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Thành thạo word, excel, powerpoint.

Chưa cập nhật

IMP is an associated member of Vietnam’s leading Group developing industrial parks and townships nationwide. Together with our business partners and customers, we deliver quality projects that create long term growth and higher value creation. We operate across the country in 3 regions with the core values of which are safety, quality and integrity.

-