Tổ Phó Lễ Tân - Hành Chính

1.Thực hiện các công việc chuyên môn
1.1. Đón tiếp, chỉ dẫn khách đến Công ty
1.2. Tiếp nhận và theo dõi các cuộc điện thoại
- Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến
- Nhận và ghi lại các thông tin về khách hàng, báo cáo lại cho bộ phận nếu không
thể thực hiện việc chuyển cuộc điện thoại theo yêu cầu
1.3. ​Theo dõi và xử lí văn bản, tài liệu, văn thư
- Tiếp nhận theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiện
1.4. Cập nhật danh bạ và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến điện thoại
nội bộ.
2. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổ Trưởng Lễ Tân.
3. Báo cáo kết quả công việc cho Tổ Trưởng Quản lý thông tin trong khu vực và
báo cáo công việc trực tiếp cho Trưởng bộ phận Lễ tân.
Các công việc văn phòng khác khi có yêu cầu.

- Nữ tốt nghiệp đại học, cao đẳng các trường ngoại ngữ du lịch...
- Ứng viên có it nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Tổ Trưởng Lễ Tân/Tổ phó Lễ tân hoặc
kinh nghiệm trong công tác Hành chính văn phòng.
- Hình thức ưa nhìn, yêu thích công việc trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng
- Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông
- Kiến thức về xã hội, khả năng nhạy bén nắm bắt công việc
- Kỹ năng thuyết trình
- Khả năng làm việc độc lập, sáng tạo, giải quyết vấn đề và ra quyết định
- Kỹ năng quản lý thời gian khoa học
- Có khả năng giao tiếp bằng Tiếng anh;
- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel,…
- Sức khỏe đảm bảo công việc

- Mức lương theo thỏa thuận được đóng BHXH, BHYT theo quy định.
- Các chế độ khác theo quy chế chung của Công ty.
- Có cơ hội làm việc ổn định.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến

Tòa nhà Capital Tower kinh doanh trong lĩnh vực cho thuê văn phòng tại trung tâm thành phố Hà Nội, hướng tới chất lượng, dịch vụ hoàn hảo, đồng thời, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, góp phần an sinh xã hội.

-