Thư Ký Văn Phòng ( Đi Làm Sau Tết)

1.Quản trị Hành chính:
Soạn thảo các loại văn bản, tài liệu, thư tín giao dịch theo yêu cầu của Ban Điều hành trong phạm vi chức năng. Tham gia chuẩn bị các bài phát biểu, thuyết trình của Ban Điều hành.
Tiếp nhận thông tin, trình ký công văn, hồ sơ, tài liệu, chứng từ lên Ban Điều hành;
Kiểm tra, rà soát các văn bản, tài liệu, chứng từ trước khi trình Ban Điều hành.
Tổ chức các cuộc họp theo kế hoạch làm việc của Ban Điều hành:
Triển khai các nội dung chỉ đạo từ Ban Điều hành đến các phòng/ban, cá nhân trong công ty.
Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện của các nội dung, các dự án công việc để báo cáo kịp thời và đầy đủ cho Ban Điều hành;
Thực hiện đầy đủ và kịp thời các thủ tục tạm ứng thanh toán chi phí công tác, đối nội, đối ngoại của Ban Điều hành.
2. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc
Trợ giúp Ban Điều hành quản lý thời gian xử lý công việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Điều hành
Tiếp nhận, sắp xếp lịch làm việc của các cá nhân/bộ phận/đối tác với Ban Điều hành theo tuần.
Thông báo lịch làm việc và sắp xếp kế hoạch công tác của Ban Điều hành theo tuần/ tháng.
Làm việc với các cá nhân/bộ phận/đối tác để điều phối và kiểm soát lịch làm việc theo đúng kế hoạch; có phương án dự phòng khi có phát sinh.
Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Ban Điều hành
3. Xây dựng và phát triển các mối quan hệ
Quan hệ đối ngoại:
Tiếp đón khách hàng và đối tác theo phân công của TGĐ
Duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác theo định hướng công việc từ TGĐ.
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.

Giới tính Nam/Nữ. Ưu tiên Nam.
Tuổi: 23-30
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế/xã hội nhân văn. Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Thư ký/Hành chính.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, ứng xử và trình bày tốt. 
Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng MSOffice
Kỹ năng trình bày văn bản, lập báo cáo, tổng hợp và phân tích số liệu tốt
Năng động, nhiệt tình, thích ứng với hoàn cảnh và chịu được áp lực cao trong công việc
Sẵn sàng đi công tác xa
Trụ sở Công ty: P315, Nhà B, Khách sạn Thể thao, Làng sinh viên Hacinco, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận + PC ăn
Lương thưởng tháng 13 theo tình hình kinh doanh
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
Thưởng các ngày lễ của năm : 30 / 4; 01 / 05; 02 / 09; tết dương lịch, âm lịch.
Đi du lịch, nghỉ mát hàng năm hàng năm
Giờ hành chính: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.
ĐI LÀM NGAY SAU TẾT NGUYÊN ĐÁN KỶ HỢI 2019

Chưa cập nhật

-