Thư Ký Tổng Giám Đốc (Mảng Dự Án)

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án.

- Tổng hợp, báo cáo tiến độ thực hiện các dự án cho Tổng giám đốc

- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám đốc;

- Soạn thảo, sắp xếp, quản lý hồ sơ chứng từ của Khối Phát triển dự án trình ký Tổng Giám đốc một cách ngăn nắp, có hệ thống, kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ Khối phát triển dự án ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.

- Giúp việc cho Tổng Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động dự án đến các phòng ban liên quan.

- Sắp xếp lịch họp, tổ chức, tham gia, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp theo yêu cầu từ TGĐ;

- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến xây dựng dân dụng.

- Kinh nghiệm yêu cầu: Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong việc làm thư ký dự án, thư ký công trường

- Sử dụng thành thạo tin học Văn Phòng Word, excel, powerpoint, Ms Project

- Biết đọc bản vẽ, bản tiến độ công việc.

- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng trình bày vấn đề, thương thảo: Rõ ràng, mạch lạc, tự tin, trình bày tốt và logic.

- Yêu cầu kỹ năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm (khi có yêu cầu).

- Tính cách: Thật thà, chịu khó, hòa đồng và có trách nhiệm..

- Ngoại hình: Dễ nhìn.

Chưa cập nhật