Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Hỗ trợ trực tiếp cho Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;

- Giúp việc cho TGĐ chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức;

- Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;

- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ;

- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ;

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ;

- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ;

- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần/tháng;

- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ;

- Tham gia các chuyến đi công tác cùng TGĐ và tiếp khách;

- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công;

- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết;

- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm;

- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ;

- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.

* Học vấn và kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Marketing, Hành Chính…;

- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí kinh doanh, Marketing hoặc Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề; ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về vàng bạc đá quý, bất động sản;

- Đã lập gia đình, có định hướng làm việc lâu dài, có kiến thức cơ bản về các sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn.

- Có thể đi công tác thường xuyên;

* Năng lực, phẩm chất cần có

Năng lực

- Khả năng hiểu ý cấp trên;

- Khả năng nhạy bén trong xử lý công việc;

- Kỹ năng quản trị xung đột

- Khả năng xây dựng network và tạo dựng mối quan hệ;

- Kỹ năng lập kế hoạch, xây dựng mục tiêu làm việc;

- Kỹ năng tổ chức triển khai công việc;

- Kỹ năng nắm bắt các quy định, quy trình tác nghiệp liên quan;

- Kỹ năng thống kê, phân tích;

- Kỹ năng báo cáo;

- Kỹ năng xử lý và giải quyết tình huống;

- Kỹ năng giao tiếp;

- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục;

- Kỹ năng thuyết trình, trình bày;

- Khả năng sử dụng công nghệ thông tin, tin học văn phòng word, excel, powpoint…;

- Khả năng sử dụng ngoại ngữ tiếng Anh thành thạo.

Phẩm chất cá nhân

- Liêm chính;

- Đạo đức nghề nghiệp;

- Gắn bó với Tập đoàn;

- Năng động;

- Chủ động;

- Sáng tạo;

- Trách nhiệm;

- Nhiệt huyết;

- Thích nghi;

- Bền bỉ;

- Chịu căng thẳng áp lực;

- Học hỏi.

* Yêu cầu khác

- Nữ, sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn (cao từ 1m60);

- Tuổi từ 25 - 40;

- Không nói ngọng, nói lắp, không bị khuyết tật khác như nói nhịu, ngắn lưỡi, đầy lưỡi.

Chưa cập nhật

Tập đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI (VBĐQ DOJI) là Tập đoàn tư nhân đứng vị trí số 1 trong Top 500 Doanh nghiệp Tư nhân lớn nhất Việt Nam với bề dày hơn 20 năm và quy mô trên 3000 nhân viên trong toàn hệ thống.

Là Tập đoàn lớn nhất trên thị trường kinh doanh Vàng và Trang sức hiện nay, DOJI trải dài khắp 3 miền, có mặt tại các tỉnh thành lớn trong cả nước, đang tiếp tục khẳng định tên tuổi trên thị trường thế giới với kì tích đưa loại đá Ruby Sao Việt Nam trở nên nổi tiếng, được mệnh danh là “Ông Hoàng Ruby Sao”

DOJI nắm trong tay quyền điều hành các Doanh nghiệp đang lớn mạnh như: Ngân hàng Tiên phong (Tienphongbank), Công ty Vàng bạc Đá quý SJC HN, SJC Đà Nẵng, cùng nhiều chi nhánh, công ty thành viên, công ty góp vốn khác trải dài trên nhiều lĩnh vực: từ các hoạt động Khai thác mỏ, Chế tác cắt mài Đá quý, Sản xuất hàng Trang sức, Kinh doanh vàng miếng, Hệ thống chuỗi Trung tâm Trang sức cao cấp, hệ thống Nhà hàng (Ngọc Mai, Akari..) và Spa (Aquamarine,..) cao cấp, đầu tư và kinh doanh Bất động sản.

-