Thư Ký Phó Chủ Tịch – Trưởng Vùng Lương Từ 13-20 Triệu

• Thực hiện công tác Thư ký: hỗ trợ Phó Chủ tịch sắp xếp công việc, chuẩn bị lịch trình làm việc; tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn bản;
• Hỗ trợ giám sát triển khai công việc của Công ty, tổng hợp các báo cáo của các Khối/Phòng/Ban trình Phó Chủ tịch.
• Truyền tải thông tin chính xác từ Phó Chủ tịch xuống đội ngũ Giám đốc, Quản lý, Đại lý.
Nhiệm vụ chính:
• Là đầu mối tổng kết và liên hệ giữa các Khu vực/ Vùng kinh doanh với Phó chủ tịch.
• Lên kế hoạch, tổng hợp và báo cáo công việc hằng ngày cho Phó Chủ tịch.
• Liên hệ, bố trí, phương tiện đi lại và chỗ lưu trú cho khách của công ty.
• Hỗ trợ sắp xếp giấy tờ và kiểm soát các giấy tờ trình ký cho Phó chủ tịch.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Phó Chủ tịch để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Soạn thảo công văn, báo cáo, tham gia các công việc đối ngoại với đối tác bên ngoài theo chỉ đạo của Phó chủ tịch.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó chủ tịch.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ trong vùng kinh doanh.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng ban và tổng hợp gửi lên Phó chủ tịch.
• Lưu giữ thông tin, hồ sơ, chứng từ và tài liệu.
• Thực hiện các yêu cầu công việc khác của Phó chủ tịch.

• Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh, nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan;
• Kinh nghiệm từ 2 năm công tác thư ký, trợ lý cho cấp lãnh đạo công ty hoặc vị trí tương đương;
• Biết tiếng Anh là một lợi thế;
• Soạn thảo văn bản tốt;
• Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Powerpoint);
• Có kỹ năng tổ chức, triển khai công việc độc lập và quản lý thời gian tốt;
• Có kỹ năng viết biên bản, báo cáo và soạn thảo văn bản tốt;
• Có kỹ năng khai thác thông tin, tổng hợp và phân tích tốt;
• Nhanh nhạy, trung thực, giao tiếp tốt, có khả năng chịu được áp lực công việc;
• Biết tổ chức, sắp xếp công việc để không sót việc;
Quyền lợi:
• Lương từ 13-20 triệu theo năng lực;
• Bảo hiểm sức khỏe hàng năm;
• Máy tính xách tay;
• Du lịch theo chương trình của Vùng kinh doanh;
• Có cơ hội học hỏi nâng cao kiến thức chuyên môn và cơ hội thăng tiến;
• Được tham gia các hoạt động teambuilding Quý, Gala…
• Môi trường làm việc hiện đại, trẻ trung, cởi mở, minh bạch;
• Được hỗ trợ từ các phòng ban để hoàn thành công việc được giao;

- • Lương từ 13-20 triệu theo năng lực;
- • Bảo hiểm sức khỏe hàng năm;
- • Máy tính xách tay; Du lịch theo chương trình của Vùng kinh doanh;

Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Manulife Việt Nam thành lập tại Việt Nam vào tháng 6 năm 1999. Công ty cung cấp các dịch vụ tài chính cho hơn 390.000 khách hàng thông qua mạng lưới 10.000 đại lý bảo hiểm chuyên nghiệp

-