Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

-Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu trình Ban lãnh đạo phê duyệt.
-Truyền đạt thông tin, phát hành các công văn, văn bản của Ban Tổng giám đốc đến các phòng, ban, đơn vị và báo cáo lại một cách chính xác, đầy đủ nội đung, kịp thời.
-Lập kế hoạch, sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Ban Tổng giám đốc.
-Sắp xếp, chuẩn bị tài liệu, nội dung cuộc họp của Ban Tổng giám đốc với các phòng ban, đối tác.
-Tham gia các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc (khi có yêu cầu) để soạn thảo, kết luận nội dung Biên bản họp.
-Phiên dịch cho Ban Tổng giám đốc khi tiếp đón các đoàn khách nước ngoài.
-Tổ chúc, chuẩn bị các cuộc họp của Ban Tổng Giám Đốc, lập danh sách thành phần tham dự, chuẩn bị, phân phối tài liệu họp đến các phòng ban.
-Các công việc hành chính văn phòng, và các công việc phát sinh khác.

-Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint);
-Ngoại ngữ: Tiếng anh (Nghe – Nói – Đọc – Viết) thành thạo;
-Kỹ năng làm việc độc lập, quản lý công việc và quản lý thời gian tốt;
-Tư duy, logic sắp xếp hồ sơ, chứng từ một cách khoa học;
-Có kỹ năng viết báo cáo, soạn thảo, trình bày các loại văn bản hành chính;
-Kỹ năng giao tiếp tốt (kể cả với người nước ngoài – tiếng anh);
-Giao tiếp nội bộ hiệu quả (với các cấp lãnh đạo và các nhân viên khác trong công ty);
-Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, ngoại hình ưa nhìn;
-Có kinh nghiệm về thanh toán quốc tế, tài chính – kế toán là một lợi thế.

-Chính sách nâng lương hàng năm.
-Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
-Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc.
-Cơ hội thăng tiến
-Du lịch trong nước hoặc ngoài nước

Chưa cập nhật

-