Thư Kí - Secrectary

BÁO CÁO CHO
• Báo cáo trực tiếp cho Ban giám đốc
• Liên lạc với tất cả các bộ phận khác theo yêu cầu.
TỔNG QUAN VỀ NHIỆM VỤ/ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Chịu sự phân công phân nhiệm từ Ban Giám Đốc. Thực hiện các công việc văn thư lưu trữ hồ sơ, bản vẽ của các bên liên quan.
TRÁCH NHIỆM CHUNG
● Tiếp nhận, sắp xếp quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng, bản vẽ theo định dạng file mềm và file cứng.
● Ghi chép, lập biên bản các cuộc họp, nhân và gửi email, soạn thảo thông báo và chuẩn bị các cuộc họp.
● Hỗ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo.
● Đầu nối trao đổi thông tin giữa bên vận hành, ban quản lý dự án và các đơn vị
● BIÊN DỊCH SONG NGỮ ANH - VIỆT các báo cáo, biên bản họp và một số tài liệu khác theo yêu cầu.
● Cập nhật thông tin trên phần mềm, theo dõi và báo cáo tình trạng thông tin đến Ban giám đốc.
● Chuyển hồ sơ, văn bản gấp về văn phòng hoặc đến ban QLDA khi có yêu cầu của cấp trên.
● Tổng hợp, báo cáo hoạt động và triển khai của ban đến Ban giám đốc
● Lên kế hoạch lịch trình các cuộc họp giữa ban quản lý dự án, chủ đầu tư, Tư vấn và các nhà thầu theo yêu cầu.
● Hỗ trợ Gíam đốc trong vấn đề biên phiên dịch Anh – Việt.
● Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
NHIỆM VỤ
● Scan hồ sơ, giấy tờ và lưu trữ vào hệ thống.
● Báo cáo và cập nhật tình hình thực tế việc trao đổi thông tin giữa các bên liên quan.
● Báo cáo kịp thời cho Gíam Đốc khi có tình huống phát sinh ngoài dự kiến hoặc các vấn đề bất ngờ xảy ra
● Phối hợp với ban QLDA và các bên liên quan trong việc hoàn thiện hồ sơ lưu trữ
● Phối hợp với các bộ phận phòng ban để hoàn thiện các thủ tục hồ sơ, giấy tờ
● Phối hợp với bộ phận quản lý thầu, kế toán trong việc cập nhật hồ sơ, BOQ, bản vẽ, các thông tin liên quan.
● Giữ vệ sinh sạch sẽ khu vực làm việc của ban

TRÌNH ĐỘ/ KINH NGHIỆM CHUYÊN MÔN
● Có kinh nghiệm thư ký, tham gia dự án xây dựng
● Tốt nghiêp đại học chuyên ngành Kinh tế, ngoại ngữ, xây dựng….
● Thành thạo vi tính văn phòng
● TIẾNG ANH GIAO TIẾP TỐT
KỸ NĂNG
● Kỹ năng giao tiếp tốt
● Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
● Trung thực chịu khó và năng nổ trong công việc
● Gọn gàng, ngăn nắp
● Tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật
- Du lịch công ty
- Ăn trưa

Công ty TNHH Sao Mai được thành lập vào những năm 80’. Trải qua hơn 30 năm thăng trầm, chính sức mạnh của khát vọng và niềm tin vào ngày mai tươi sáng đã giúp Sao Mai Anh không ngừng lớn mạnh, trở thành một Công ty đa ngành với nhiều chi nhánh trải dài từ Miền Nam trung bộ đến TP. Hồ chí Minh, với hơn 500 cán bộ, nhân viên.
 Hoạt động kinh doanh chính của Sao Mai Anh hiện nay là phân phối và cung ứng dịch vụ sửa chữa, phụ tùng xe thương mại (xe tải và xe bus) thương hiệu Thaco và xe du lịch thương hiệu Honda. Sản xuất mủ cao su xuất khẩu và phân phối các loại lốp xe thương hiệu Yoko, BS, Michelin .... Mục tiêu của Sao Mai Anh là giữ vững vị trí doanh nghiệp đứng đầu trong lĩnh vực phân phối xe ô tô tại khu vực Nam Trung bộ và Tây Nguyên.
Bên cạnh hoạt động sản xuất kinh doanh truyền thống, Sao Mai Anh còn sở hữu các dự án Resort, biệt thự nghỉ dưỡng cao cấp tọa lạc tại vị trí đẹp của Vịnh biển Nha Trang – Khánh Hòa.
Công Ty Sao Mai Anh luôn giữ vững kim chỉ nam “Nhân viên là tài sản lớn nhất của doanh nghiệp”, luôn ghi nhận những đóng góp của các thành viên và luôn sẵn sàng chào đón thêm những thành viên mới có cùng đam mê làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp sáng tạo, để cùng đồng hành đưa công ty đi lên tầm cao mới.

-