Recruiter Executive (Chuyên Viên Tuyển Dụng)

WORK SCOPE / PHẠM VI CÔNG VIỆC:
• Các điểm kinh doanh trong hệ thống công ty.
• Tuyển dụng.
• Đào tạo hướng nghiệp.
• Hoạt động nhân viên.
TASKS & RESPONSIBILITIES / NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM:
Chính sách nhân sự:
Hỗ trợ Quản lý trong việc xây dựng các quy định, chính sách và quy trình về tuyển dụng, phát triển hệ thống quản lý nhân sự…
Tuyển dụng:
Quản lý các kênh tuyển dụng on/offline:
• Website công ty.
• Các trang mạng xã hội.
• Các trang tuyển dụng.
• Nội bộ, Bảng thông tin nhân sự.
• Các công ty săn đầu người
Quản lý quy trình tuyển dụng:
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ bộ phận, các yêu cầu tuyển dụng.
• Quảng cáo tuyển dụng.
• Nội dung quảng cáo tuyển dụng.
• Tổng hợp hồ sơ ứng viên từ các điểm kinh doanh.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên và đề xuất cho trưởng phòng Nhân sự/ Quản lý bộ phận.
• Tổ chức phỏng vấn ứng viên, kết hợp với các bộ phận.
• Phỏng vấn ứng viên từ cấp Giám sát/Chuyên viên trở xuống.
• Mời nhận việc những ứng viên được tuyển chọn, theo khung lương và chế độ công ty quy định.
• Thực hiện việc tham khảo các nguồn tin cậy được ứng viên cung cấp để ra quyết định tuyển dụng cuối cùng.
• Thực hiện các giấy tờ ký quyệt tuyển dụng nội bộ.
• Gửi thư mời nhận việc đến ứng viên.
• Theo dõi và đảm bảo hoàn tất việc nhận hồ sơ nhân viên mới và xác định ngày tiếp nhận.
• Theo dõi hồ sơ sức khỏe ứng viên, theo quy định nhà nước và chính sách công ty.
Đón nhân viên mới:
• Công tác chuẩn bị theo danh mục:
- Nhân viên văn phòng: Gửi xe, chỗ ngồi, tủ cá nhân & chìa khóa, máy tính, văn phòng phẩm, email, danh thiếp…
- Quản lý / nhân viên nhà hàng: Gửi xe, tủ cá nhân & chìa khóa, đồng phục, email, danh thiếp…
• Giới thiệu nhân viên mới: Gửi email, dán hình Bảng thông tin Nhân sự.
• Ký Bản mô tả công việc.
Quản lý hệ thống phần mềm nhân sự:
• Đảm bảo việc nhập liệu chính xác và kịp thời hỗ trợ việc trả lương.
• Cập nhật thông tin nhân viên lên hệ thống.
• Đảm bảo việc xuất báo cáo định kỳ.
• Theo dõi tình trạng hệ thống đảm bảo tính bảo mật và hoạt động tốt.
Đào tạo hướng nghiệp:
• Phát hành tài liệu đào tạo hướng nghiệp.
• Giới thiệu về công ty.
• Phổ biến nội quy lao động, chính sách chế độ.
• Bàn giao cho bộ phận tiếp nhận.
• Theo dõi quá trình thử việc.
• Hỗ trợ chuẩn bị các chương trình đào tạo của bộ phận.
• Hỗ trợ tìm hiểu và đề xuất các chương trình đào tạo kỹ năng mềm từ bên ngoài.
• Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý việc xây dựng các chương trình đạo tạo kỹ năng các bộ phận.
• Quản lý hệ thống Bản mô tả công việc.
• Theo dõi Giám sát việc huấn luyện, đánh giá kết quả huấn luyện của các bộ phận.
Xây dựng tổ chức:
• Hiểu biết về Luật lao động và các chính sách của nhà nước liên quan.
• Cập nhật những thay đổi, để đảm bảo tính tuân thủ đối với quy định, luật lệ nhà nước.
• Đảm bảo tính tuân thủ trong nội bộ các bộ phận, phòng ban đối với những vần đề liên quan đến chính sách, quy trình, thủ tục, giấy tờ…
• Nhắc nhở nhân viên các bộ phận về tác phong, đầu tóc, đồng phục theo tiêu chuẩn công ty.
• Nhắc nhở nhân viên các bộ phận đảm bảo tính tuân thủ và thực hành những thói quen tốt về tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy.
• Đóng góp ý kiến xây dựng bộ phận, công ty, môi trường làm việc, văn hóa tổ chức.
• Học hỏi để cải tiến, hoàn thiện quy trình làm việc nâng cao năng suất làm việc.
• Hợp tác với Trưởng phòng trong việc tổ chức các sự kiện và hoạt động nhân viên tháng, quý, năm theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nguồn nhân lực: trường đại học, cao đẳng, trường nghề, tổ chức tuyển dụng xã hội, cơ quan nhà nước về nguồn nhân lực…
Công tác nhân sự chung:
Nhiệm vụ ngày:
• Thực hiện chấm công theo quy định.
• Tiếp và giải đáp thắc mắc cho nhân viên.
• Lưu hồ sơ nhân viên.
• Giới thiệu hướng nghiệp nhân viên mới.
• Tham gia vào việc tổ chức các sự kiện nhân viên tháng, quý, năm theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Nhiệm vụ tuần:
• Tham gia họp bộ phận theo lịch và khi được yêu cầu.
• Tổng hợp báo cáo tuần của bộ phận và gửi cho Ban Giám đốc.
• Cập nhật Bảng thông tin Nhân sự.
• Báo cáo cập nhật nhu cầu tuyển dụng.
• Cập nhật tình trạng tuyển dụng các vị trí trên Web.
Nhiệm vụ tháng:
• Báo cáo cập nhật tuyển dụng các điểm kinh doanh theo định biên.
• Danh sách nhân viên mới.
• Cập nhật Danh sách Email & Mobile các điểm kinh doanh.

- Tốt nghiệp Đại học các ngành lĩnh vực liên quan: kinh tế, ngoại ngữ, quản trị nhân sự,
- Nam/ nữ, độ tuổi từ 25 đến 40
- Sử dụng thành thạo Microsoft office
- Đã có kinh nghiệm tại vị trí Tuyển dụng trong ngành F&B từ 2 năm trở lên, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các nhà hàng, quán Bar. Am hiểu về hành chính và quản lí nhân sự.
- Tiếng Anh trôi chảy
- Có khả năng nhìn nhận, đánh giá con người
- Cẩn thận và chú trọng chi tiết
- Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm. Chịu được áp lực cao trong công việc

- Phí phục vụ, lương tháng 13
- Team building, nghỉ mát
- Phụ cấp tiền cơm

Capella Entertainment Corporation is a member of Capella Holdings parent company, started ITs time in late 2014 to grow to international level and maintain ITs reputation throughout the years. Chill Skybar one of the trendy entertainment and dining addresses in Ho Chi Minh City for the last 4 years. We are one of the highest roof top restaurant and bars located in the heart of the most vibrant city in Vietnam, shortly becomes the talk of the town for ITs elegant cuisine and romantic restaurant & bar atmosphere, front-row seating with panoramic view of Saigon night. Our venue includes a Skybar & Lounge, intergrated with a mezzanine Dining Floor specializing in Steakhouse sharing menu of imported beef from Australia, New Zealand and United States. Together in Capella Entertainment is Air360 Skylounge, which came later to the market in late 2014, a different nightlight entertainment concept with lounging music and more relaxing ambience. Our most important commitment to valued customers is providing extraordinary services from the passionate hearts of well-trained employees. We are growing rapidly and always keep looking for talents and potentials in every corner to fill up promising employment challenges. Successful candidates will be offered a very competitive salary, interesting benefits, stable job and obviously an opportunity to develop their food & beverage career in a professional environment. 47 Dang Thi Nhu, Nguyen Thai Binh Ward, District 1, HCMC

-