- Điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ công việc của phòng mua hàng: mua nguyên liệu chế biến thức ăn suất cơm công nghiệp
- Xây dựng và phát triển hệ thống nhà cung cấp; tìm kiếm hàng hóa có chất lượng cao nhất với chi phí thấp nhất có thể. Đảm bảo có ít nhất từ 2 -3 nhà cung cấp cho mỗi loại hàng hóa để so sánh và lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất:
+ Tổ chức tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp.
+ Thương thảo về giá cả, chất lượng sản phẩm.
+ Xây dựng và phát triển quan hệ, ký kết các thỏa thuận hợp tác với các nhà cung cấp.
+ Báo cáo, đối chiếu, kiểm tra số liệu thanh toán công nợ.
- Xây dựng qui trình, qui định liên quan đến công tác mua hàng của công ty.
- Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động SXKD trên cơ sở Ban Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả.
- Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.
- Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của toàn bộ vật lực đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty.
- Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với các Nhà Cung ứng.
- Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính.
- Dựa vào tình hình thị trường, có khả năng dự báo để chuẩn bị lượng hàng đảm bảo cung ứng kịp thời và tiết giảm được chi phí.
- Có khả năng giải quyết vấn đề phát sinh trong bộ phận cũng như các bộ phận liên quan một cách hợp lý nhất.
- Giữ mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và xem họ như đối tác của công ty.