Quản Lý Văn Phòng (Office Manager)

* Kiểm soát ngân sách/tài chính:
- Lập, triển khai và giám sát tình hình sử dụng ngân sách hành chính hàng năm của Công ty đảm bảo kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách công ty đã duyệt.
* Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ và quy trình chuẩn:
- Xây dựng, phát triển và triển khai hệ thống quy định, quy trình và chính sách quản lý nhằm kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính của phòng và công ty theo quy trình chuẩn.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ của Công ty
* Hoạt động hành chính:
- Xây dựng và triển khai kế hoạch quản lý công tác hành chính hằng năm của toàn công ty đảm bảo hỗ trợ các đại lý hoàn thành mục tiêu chung của công ty.
- Theo dõi và kiểm soát công tác hành chính của toàn công ty nhằm xây dựng các đề xuất cải tiến công tác hành chính của phòng hoặc xây dựng các giải pháp khắc phục các sự cố phát sinh.
- Lên kế hoạch và tổ chức hiệu quả các sự kiện trong nội bộ Công ty (Tiệc tất niên, du lịch hàng năm, v.v.)
- Lập và tổ chức thực hiện công tác hành chính phục nhằm phối hợp với các bộ phận tổ chức hiệu quả các sự kiện, chương trình của công ty.
- Lập báo cáo định kỳ về chi phí hành chính của công ty đảm bảo cập nhật thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời.

* Trình độ chuyên môn/Bằng cấp:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên các chuyên ngành liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm với vai trò quản lý trong lĩnh vực quản lý Hành Chính, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kế toán.
* Năng lực chuyên môn:
- Nắm vững kiến thức về hành chính văn phòng
- Kiến thức về quản trị nhân sự, kiến thức lãnh đạo đội ngũ và điều phối công việc, nguồn lực.
- Có kiến thức về tâm lý con người.
- Kỹ năng phân tích và xử lý thông tin.
- Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục người khác tốt.
* Độ tuổi: Nam/Nữ trên 26 tuổi.

- Tháng lương thứ 13, thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiệu quả công việc.
- Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, Văn phòng hiện đại theo tiêu chuẩn tập đoàn.
- Được đào tạo chuyên môn.
- Du lịch hằng năm.

Chưa cập nhật

-