1. Quản lý, giám sát việc thực hiện công tác hành chính văn phòng
2. Chịu trách nhiệm thực hiện Công tác nhân sự
2.1 Tuyển dụng
-Thực hiện việc tuyển dụng theo đúng quy trình
-Hoàn thiện, xây dựng MTCV
-Thông báo tuyển dụng và tiến hành tuyển dụng theo kế hoạch được phê duyệt
2.2.Đào tạo
-Xây dựng tài liệu đào tạo định hướng, lên kế hoạch đào tạo các nội dung thuộc phạm vi và tổ chức thực hiện
-Phối hợp với bộ phận sản xuất để thực hiện các công việc liên quan
2.3.Theo dõi Nhân sự
-Quản lý theo dõi thông tin nhân sự
-Quản lý hợp đồng lao động
-Hồ sơ Nhân sự
2.4 Đánh giá nhân sự
-Theo dõi hợp đồng, phối hợp đánh giá thử việc, hết hợp đồng để thực hiện
-Đánh giá nhân sự định kỳ, đột xuất
2.4 Hệ thống
-Rà soát các quy trình mẫu biểu để hoàn thiện
-Soạn thảo các chính sách liên quan
-Tham gia công tác xây dựng hệ thống KPI
-Tham gia việc hoàn thiện Bộ máy tổ chức của Công ty
2.5 Lương
-Tổng hợp thông tin, tính toán lương, thưởng
-Thực hiện các chính sách phúc lợi
2.6 Bảo hiểm xã hội
- Quản lý, kiểm tra thực hiện công tác BHXH của nhân viên
2.7 Công tác lưu trữ
-Lưu trữ File cứng, file mềm
-Tổ chức việc lưu trữ khoa học
2.8 Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc
Báo cáo
-BÁo cáo tuyển dụng
-Báo cáo biến động Nhân sự hàng tháng, quý
-Báo cáo ngân sách lương hàng tháng
-Báo cáo về bảo hiểm hàng tháng
-Báo cáo về Chi phí Hành chính Nhân sự hàng tháng
-Báo cáo các vấn đề tuân thủ kỷ luật lao động
-Báo cáo về xử lý kỷ luật hàng tháng
Công tác Quản lý
-Quản lý Tạp vụ, bảo vệ và lái xe