Quản Lý Logistic

- Hoạt động nhập hàng : Ký phiếu nhập kho và kiểm soát đối chiếu Packing list (hoặc căn cứ vào BB kiểm nhập(hàng mua cung ứng) của thủ kho để đối chiếu kiểm soát)

- Ký phiếu hàng nhập trả lại ( mục đích giám sát hàng nhập lại đúng quy trình) cảnh báo CSD về hàng nhập trả lại.

- Kiểm soát đơn hàng lỗi khi CS nhập trên hệ thống để hủy

- Hoạt động xuất hàng: Căn cứ vào tồn kho Đức Minh, căn cứ vào SFC của đơn vị lên kế hoạch điều hàng luân chuyển hệ thống định kỳ hàng tháng và đột xuất

- Lên KH điều chuyển SFC hàng tháng cho tuyến Bắc Nam

- Kiểm soát và duyệt đơn hàng vượt tuyến trên hệ thống
Theo dõi SFC của NPP để trả hàng theo tháng ( hoặc điều hàng vào HO)

- Rà soát thường xuyên hàng hóa luân chuyển các kho cảnh báo thủ kho để điều chuyển hàng cận date

- Định kỳ tham gia kiểm kê kho vận hệ thống

- Định kỳ ( đột xuất) kiểm kê kho HO

- Thường xuyên cập nhật và thay đổi tuyến Bắc Nam phù hợp với lộ trình

- Thường xuyên cập nhật sơ đồ tuyến giao hàng ngắn, thay đổi, mở rộng cho phù hợp

- Kiểm tra định kỳ hàng tháng, nhắc nhở LOG thu hồi BBGNSP ( đặc biệt là những đơn hàng bán kính 20km và giao theo xe tuyến)

- Hàng tháng định kỳ ngày 15. Cảnh báo hàng cận date, gui CEO, CSD, RSM

- Cảnh báo tồn kho tối thiểu gửi SSD

- Cung cấp tồn kho cho CSD ngành hàng ( khi cần)

- Định kỳ cuối mỗi tháng lọc hàng hết date hệ thống luân chuyển ( kho hủy)

- Định kỳ mỗi quý lập báo cáo hàng hủy chuyển CEO ( cấp trên) duyệt hủy.

- Liên hệ NPP để điều tiết xe nhập hàng

- Định kỳ ( đột xuất) công tác tập huấn, đánh giá nhân viên trong công tác quản trị vận hành.

- Cuối mỗi tháng họp bình bầu đánh giá nhân viên

- Tham gia công tác quản trị phần mềm Sale

- Tìm kiếm đối tác cung ứng tốt nhất ký HĐ mua phục vụ cho kho hàng và LOG

- Định kỳ lên KH công tác kiểm tra hệ thống kho hàng LOG và ra soát hồ sơ giao hàng. Lên cảnh báo nhân viên về công tác lập hồ sơ báo cáo.

* CHI PHÍ II LOG

- Ngày 15 đến 20 hàng tháng nhận chứng từ chi phí giao nhận từ nhân viên LOG

- Duyệt chi phí II chuyển TC

* DỰ ÁN THÀNH PHẦN

- Định kỳ cùng BQLDA lập kế hoạch công tác thanh kiểm tra đột xuất hệ thống phòng tiêm Safpo-Potec

- Phối hợp trong công tác khai trương phòng tiêm

* HÀNG ỦY THÁC:

- Hàng ĐM nhập khẩu bán ủy thác: Căn cứ vào HD hai bên tính chi phí LOG, chi phí lưu và thuê kho, theo dõi và thông báo NPP, lập bảng chi phí định kỳ theo quý chuyển TC thu nợ.

- Hàng khai thác Dự Án LOG: Nhận thông tin từ CSD đơn vị, lên biểu giá chào thầu ( chi phí LOG). Căn cứ vào giá đã trúng thầu, lên kế hoạch kho vận, luên hệ thuê bốc vác chuyển tải, căn cứ vào danh sách khách hàng liên hệ chuẩn bị khâu Logistic, giám sát và thu hồi BBGNSP, sau khi kết thúc lô hàng ủy thác chuyển BB cho CSD để thanh lý HD.

- Phối hợp Admin theo dõi duyệt chi chi phí sửa chữa bảo dưỡng xe định kỳ LOG

- Phối hợp QM ....

- Phối hợp nhân sự...

* ĐỐ VỚI HÀNG DÁN NHÃN DAVAC

- Nhận Packing list từ import. Lên KH cho xe vận chuyển DAVAC ( hoặc đi bay).

- Theo dõi và yêu cầu chuyển mẫu kiểm định, giao cho QM và phối hợp kiểm soát các lô đi kiểm định, kịp thời cảnh báo GĐ Marketing hỗ trợ lô cần gấp KD

- Căn cứ vào KH tiêu thụ AMV để lên KH chuyển DAVAC phối hợp tiến độ.

- Căn cứ KH tiêu thụ AMV phối hợp cùng DAVAC luân chuyển nội bộ cho HO.

- Lên KH phối hợp DAVAC điều xe vận chuyển tuyến DAVAC - HN.

- Hàng tháng đối chiếu XNT tại DAVAC, lập bảng đối chiếu bao gồm báo cáo hàng bể vỡ trong quá trình dán nhãn, ký xác nhận.

- Định kỳ duyệt chi phí II phục vụ dán nhãn (.....)

- Định kỳ tính chi phí dán nhãn đối chiếu DAVAC chuyển GDTC thanh toán.

* CUNG ỨNG

- Liên hệ nhập toàn bộ hàng cung ứng cho hệ thống phòng tiêm Safpo - potec

- Liên hệ nhập toàn bộ hàng trong nước ( phối họp cùng GDTC)

- Căn cứ vào mức độ tiêu thụ ( hoặc lên KH) nhập hàng, theo dõi thanh toán cho nhà cung cấp kênh hàng Dự Án.

- Lên cảnh báo thường xuyên cho Dự Án về lượng cung ứng hàng tại thời điểm

- Phân bổ hàng khi khan hiếm tới Dự Án

* BÁO CÁO

- Định kỳ báo cáo và cảnh báo tới LD theo yêu cầu

- Định kỳ báo cáo theo mẫu biểu MBO

- Báo cáo thường xuyên SSD tình hình cung ứng và luân chuyển hàng hệ thống AMV

- Báo cáo tuần cập nhật tình hình LOG cho hòm thư BAOCAO

- Thực hiện mẫu biểu các báo cáo định kỳ

- Báo cáo và đối chiếu hàng dán nhãn DIAVAC

* Phối hợp Admin:

- Theo dõi duyệt chi chi phí sửa chữa bảo dưỡng xe định kỳ LOG

- Phối hợp điều tiết xe HC tham gia LOG

- Phối hợp quản lý vận hành kho trong công tác cảnh báo.

* Phối hợp QM : Cuối mỗi tháng kiểm tra HỒ SƠ GIAO HÀNG

- Chứng từ nhập hàng ( phiếu xuất chuyển nội bô )

- Biên bản kiểm nhập

- Biên bản kiểm kê

- Biên bản giao nhận hàng hóa

- Phiếu ghi chép nhiệt độ độ ẩm kho hàng

- Phiếu ghi chép nhiệt độ độ ẩm phương tiện vận chuyển

- Sổ theo dõi vệ sinh kho

- Sổ theo dõi vệ sinh phương tiện vận chuyển

- Chứng nhận hiệu chuẩn nhiệt kế ẩm kế

* Phối hợp nhân sự: Trong công tác đào tạo và luân chuyển nhân sự bộ phận

* Báo cáo quản lí kho :

- Vào ngày cuối cùng của tháng thực hiện báo cáo các hoạt động của kho trong tháng theo biểu mẫu .

* Tra soát công việc :

- Định kỳ hàng ngày tra soạt công việc truớc khi làm việc 05 phút và trước khi về 10 phút.

- Định kỳ một tháng tiến hành tra soát công việc.

* Các nhiệm vụ liên quan:

- Sẵn sàng nhận nhiệm vụ được giao.

- Lịch sự và tôn trọng đồng nghiệp.

- Hợp tác với tất cả đồng nghiệp để hoàn thành tốt công việc.

- Hiệu quả cao nhất cho phần việc là mục tiêu đầu tiên.

- Đề nghị được giải thích nếu chưa hiểu yêu cầu của công việc.

- Tiết kiệm tránh lãng phí.

- Đọc tài liệu nhằm nâng cao kiến thức

- Trang phục gọn gàng, sạch sẽ và đầy đủ trong suốt thời gian làm việc.

- Đảm bảo mang đầy đủ các phương tiện phục vụ công tác.

- Tuân thủ đầy đủ và đúng các thủ tục hành chính, báo cáo của Đơn vị, Tập đoàn.

- Ghi chép đầy đủ vào các chứng từ và route books một cách sạch sẽ và chính xác.

- Tham dự tất cả các buổi hội thảo và tập huấn do Đơn vị, Tập đoàn tổ chức các buổi huấn luyện nghiệp vụ và các hoạt động khác.

- Thực hiện đúng theo nội quy, chính sách và các nội quy khác của Tập đoàn.

- Tốt nghiệp CĐ các chuyên ngành về Y – Dược

- Hiểu và vận dụng tốt quy trình GDP – GSP và các quy trình chuẩn ISO

- Hiểu và vận dụng tốt phần mềm quản lý.

- Đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh và các văn bản khác có liên quan.

- Không nói ngọng, nói lắp, biết cách diễn đạt.

- Tính tình cẩn thận, hòa nhã, chịu được áp lực cao và bình tĩnh trong công việc.

- Sử dụng máy tính thành thạo.

* Ưu tiên :

- Ưu tiên những người đã có kinh nghiệm làm kho trong các Công ty dược, bệnh viện.

- Ưu tiên Nam, có sức khỏe tốt, những người đã làm việc tại kho, Logistic

- Thông thạo địa lý

Chưa cập nhật

AMV GROUP với kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực Y tế tại Việt Nam trong 5 lĩnh vực:

- Vắc xin phòng bệnh

- Sinh phẩm chẩn đoán

- Máy thiết bị Y tế Dược phẩm

- Thực phẩm chức năng

- Dịch vụ y tế ( tiêm phòng vắc xin phòng bệnh với chuỗi phòng tiêm chủng Vắc xin mang tên SAFPO và các Labor xét nghiệm mang tên FASTTEX )

Chúng tôi, với đội ngũ hơn 300 nhân viên có mặt ở 63 tỉnh,thành phố trong cả nước và các nước bạn Lào, Campuchia, Hàn Quốc, Thái Lan. AMV GROUP luôn tự hào là một trong những Tập đoàn đa ngành nghề và có mật độ bao phủ rộng lớn nhất trong lĩnh vực về Y tế. Chúng tôi mong muốn được cộng tác và làm việc cùng với những ứng viên xuất sắc cho vị trí sau:

-