• Công tác pháp chế
- Kiểm soát tính pháp lý đối với các loại văn bản, hồ sơ, công văn, hợp đồng,…phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật Nhà nước, các quy định của ban ngành chức năng; các vấn đề mang tính pháp lý trong quan hệ giao dịch với đối tác, khách hàng của Công ty.
- Hệ thống hóa, quản lý văn bản pháp lý phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
- Thiết lập quy trình của công văn, chứng từ, hệ thống lưu trữ văn bản pháp luật, nghiệp vụ đầy đủ, dễ tra cứu theo mục đích của công ty.
- Quản lý công văn, lưu trữ
• Công tác quản lý nhân sự
- Nghiên cứu, cải tiến các qui định, quy trình và hệ thống nhân sự áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty và tổ chức thực hiện.
- Lên báo cáo đánh giá hiệu suất công việc của CBNV
- Tham mưu và xây dựng quy chế, nội quy quy định khen thưởng, phạt vi phạm, các chế độ phúc lợi, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Nghiên cứu, xây dựng các phương pháp dự báo nguồn nhân lực làm cơ sở cho việc hoạch định chính sách.
- Quản lý, hướng dẫn cho nhân viên thực hiện các công việc của phòng.
• Công tác hành chính quản trị
- Nghiên cứu thiết lập công tác lễ tân, quy trình kiểm soát các hồ sơ, chứng từ trình ký, giao hồ sơ các phòng ban,. Quy trình, quy định về lưu văn bản, chứng từ, hồ sơ của Công ty.
- Tổ chức điều phối các sự kiện: tổ chức chương trình sự kiện: sinh nhật, thành lập, nghỉ mát, liên hoan, quà tết…;
- Thiết lập quy trình theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng, cấp phát Văn phòng phẩm và Công cụ làm việc cho các bộ phận;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo