- Tham mưu cho Tổng giám đốc đối với công việc Quản lý hàng hóa - vật tư - thiết bị và các công việc liên quan khác
- Hoạch định kế hoạch mua bán/ thuê mượn/ sử dụng hàng hóa - vật tư – thiết bị theo tháng/ quý/ năm
- Xây dựng quy trình và thiết kế biểu mẫu liên quan về việc tiếp nhận, theo dõi, kiểm tra, cấp phát hàng hóa - vật tư - thiết bị
- Có trách nhiệm tham khảo, đề xuất lựa chọn các nhà cung cấp hàng hóa - vật tư - thiết bị; Đảm bảo thu hồi đầy đủ chứng từ liên quan từ các nhà cung cấp để phục vụ công tác thanh - kiểm tra liên quan (VSATTP,…)
- Thẩm định giá cả, chất lượng,…của hàng hóa - vật tư - thiết bị
- Tiếp nhận, kiêm kê chất lượng, số lượng và chứng từ, giấy tờ liên quan khi hàng hóa được chuyển đến
- Theo dõi, đôn đốc việc sử dụng hàng hóa - vật tư - thiết bị toàn khu sao cho phù hợp và tiết kiệm nhất
- Tổng hợp, quyết toán hóa đơn chứng từ, đề xuất thanh toán các chi phí mua bán/ thuê mượn hàng hóa - vật tư - thiết bị
- Quản lý, lưu trữ hàng hóa - vật tư - thiết bị trong kho của công ty
- Trực tiếp lên kế hoạch và phối hợp các bộ phận liên quan (Kế toán, …) để kiểm kê hàng hóa - vật tư - thiết bị định kỳ
- Theo dõi và làm các báo cáo Xuất - Nhập - Tồn nội bộ và nhà tài trợ (theo từng mặt hàng)
- Làm báo cáo liên quan khác và các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ