Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

Số lượng: 01
Thời gian yêu cầu: 1/9/2019
1. Mô tả công việc:
a. Thiết lập cơ cấu tổ chức và chính sách nhân sự:
- Hỗ trợ BGĐ xây dựng hệ thống chức danh, bảng mô tả công việc, định biên nhân sự, quyền hạn, trách nhiệm các vị trí nhân sự trong công ty;
- Hỗ trợ BGĐ xây dựng các chính sách nhân sự: nội quy, thỏa ước, quy chế, quy định khen thưởng, kỷ luật… nhằm thu hút nhân lực và giữ người.
- Xây dựng các quy trình, quy định mới hoặc điều chỉnh, cải tiến các quy trình, quy định chưa phù hợp.
- Giám sát việc thực thi các chính sách, quy trình, quy định quản lý nhân sự
b. Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự:
- Xây dựng và mở rộng các kênh thu hút ứng viên.
- Xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu ứng viên hiệu quả. Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch và theo nhu cầu phát sinh;
- Hướng dẫn nhân sự mới hội nhập, đánh giá kết thúc thử việc.
c. Quản lý nhân sự:
- Xây dựng quy trình ký kết HĐLĐ, các thỏa thuận liên quan nhân sự từ khi gia nhập công ty đến khi kết thúc.
- Tư vấn và thực hiện bổ nhiệm, miễn nhiệm, phân công, thuyên chuyển nhân sự.
- Áp dụng các biện pháp đánh giá nhân sự hợp lý, chính xác để có các đề xuất phù hợp.
- Duy trì, củng cố mối quan hệ nhân sự, giải quyết mâu thuẫn nội bộ, tăng cường tính đoàn kết, thống nhất và tính tuân thủ của nhân viên;
- Xây dựng thang bảng lương, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi phù hợp với thị trường và tình hình SXKD của công ty;
- Quản lý, thực hiện các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho NV;
- Tham gia xử lý kỷ luật lao động;
- Tổ chức các chương trình văn thể mỹ để phát triển phong trào học tập, thi đua, khen thưởng & phát triển văn hóa công ty theo chỉ đao của BGĐ;
d. Phụ trách công tác ngoại giao với các cơ quan ban ngành như: Bảo hiểm, UBND phường xã….
2. Thời gian và địa điểm làm việc:
- Từ 8h00-17h30 (Mùa hè); từ 08h00 - 17h00 (Mùa đông);
- Nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định của Luật lao động;
- Địa điểm: Tầng 24, tháp B, Tòa nhà 173 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

3. Yêu cầu:
- Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo máy văn phòng
- Nắm vững kiến thức về hành chính văn phòng;
- Có kiến thức chuyên sâu về quản trị nhân sự: Tuyển dụng, xây dựng quy trình, chế độ;
- Có kiến thức về quản lý con người;
- Kỹ năng quản lý thời gian và biết lập kế hoạch công việc
- Yêu cầu về khả năng: nắm bắt vấn đề tốt, nhanh nhẹn.
- Hòa đồng, cẩn thận, cần cù, có trách nhiệm bám sát việc triển khai và đảm bảo hoàn thành các công việc được giao đúng hạn
4. Mức lương: Thỏa thuận 12->15,000,000đ/tháng;
5. Quyền lợi:
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển lên các vị trí cấp cao;
- Tăng lương theo năng lực làm việc;
- Phụ cấp công tác theo chế độ công tác phí;
- Thưởng tháng lương thứ 13; các ngày lễ trong năm: Quốc tế phụ nữ, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Quốc tế thiếu nhi (Đối với con của CBNV), Phụ nữ Việt Nam, Tết Trung Thu, Tết Dương lịch...
- Chế độ: Hiếu - Hỷ,Ốm đau, Sinh nhật, Sinh con,...
- Chế độ phép: Nghỉ phép năm 12 ngày/năm;
- Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp: Tham gia ngay khi ký HĐLĐ chính thức;
- Được tham gia các hoạt động: Du Xuân, Nghỉ mát, Team building và các hoạt động khác;
- Được tham gia các buổi đào tạo trong và ngoài công ty.

- Thưởng tháng 13; Thưởng nóng, Thưởng lễ, sinh nhật, hiếu, hỷ....
- Thanh toán tiền phép vào tháng cuối cùng của năm
- Du lịch 2 lần/năm

Công ty Cổ phần Giải pháp tòa nhà thông minh - IBS được thành lập năm 2006 với lĩnh vực hoạt động đầu tiên là tư vấn, cung cấp giải pháp quản lý tòa nhà thông minh (IBMS) nhằm đáp ứng các tiêu chí Xanh, Thân thiện và Tiết kiệm năng lượng. Với nỗ lực của đội ngũ cán bộ trẻ, năng động, say mê tìm hiểu, khám phá & mong muốn chiếm lĩnh công nghệ cao, IBS đã nhanh chóng trở thành công ty hàng đầu Việt Nam về tư vấn và cung cấp hệ thống quản lý tòa nhà thông minh (IBMS). Đến nay IBS đã mở rộng hoạt động sang cung cấp các giải pháp tự động hóa cho Công nghiệp, nhà thầu MEP cho xây dựng và cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo hành cho các công trình Công nghiệp và Xây dựng. IBS là đối tác tại Việt Nam của các tập đoàn năng lượng, công nghiệp hàng đầu thế giới như ALSTOM, HONEYWELL, ABB, SCHNEIDER...

-