• Xác minh chứng từ trước khi thanh toán, bao gồm kiểm tra đơn giá, số lượng nhận được, thông tin hợp pháp yêu cầu trên hóa đơn./ Verifying document before making payment, included checking unit price, quantity received, legally information requires on invoice
• Quản lý dữ liệu chính của nhà cung cấp bằng cách hợp tác với Mua sắm cho tất cả các thông tin liên quan đến mã số thuế, địa chỉ nhà cung cấp, tên người thụ hưởng, tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng./ Managing vendor master data by co-operate with Procurement for all information related of tax code, vendor’s address, beneficiary name, bank account, bank name.
• Phối hợp với ngân hàng cho các giao dịch liên quan giữa công ty và ngân hàng./ Co-ordinate with bank for related transactions between company and bank.
• Đối chiếu hàng tháng giữa sổ cái phụ so với sổ cái chung cho tất cả các tài khoản sổ cái của nhà cung cấp; nợ hòa giải được ghi trong hệ thống với nhà cung cấp./ Monthly reconciliation between sub-ledger versus general ledger for all vendor ledger accounts; reconciliation debt recorded in system with vendor.
• Thực hiện báo cáo lão hóa AP về cơ bản hàng tháng (để kết thúc cuối tháng). Performing AP aging report on monthly basic (for month end closing).
• Ghi lại tất cả các giao dịch thanh toán và chi phí hàng ngày vào phần mềm./ Record all transaction of payment and expense daily into software.
• Chi phí tích lũy trong tháng cuối./ Accrual expenses in the end month.
• Các nhiệm vụ khác được giao bởi Kế toán trưởng./ Other tasks assigned by Chief Accountant.