1. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng:
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho bộ phận liên quan.
Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho các bộ phận có liên quan.
Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn, phiếu nhập, phiếu xuất kho.
Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
2. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu:
Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải báo cáo Kế Toán Trưởng để có giải pháp kịp thời, phù hợp.
Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
3. Sắp xếp hàng hóa trong kho:
Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
4. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho:
Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).
5. Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho:
Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…
- Cty có 2 kho nên sẽ di chuyển nhiều từ TP.HCM --> Bình Dương (có xe đưa rước)