- Liên lạc với các đối tác nước ngoài được chỉ định từ ban giám đốc để mua hàng, đám phán giá, tìm kiếm đối tác.
- Chuẩn bị các chứng từ liên quan đến việc nhập hàng, xuất hàng, lập hợp đồng, kiểm tra chứng từ nhập khẩu.
- Khai hải quan điện tử, chuẩn bị các chứng từ xuất trình hải quan.(Hoặc kiểm tra quá trình khai hải quan từ nhà dịch vụ), xử lý các vấn đề với cơ quan hải quan. Sẵn sàng đi hiện trương giải quyết hải quan.
- Làm C / O , liên hệ đặt tàu, nhận booking confirm, kiểm tra thông tin booking, ngày giờ cut off, ngày tàu chạy cũng như các chứng từ xuất nhập khẩu
- Lập và kiểm tra hồ sơ, hợp đồng, chứng từ liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa;
- Hoàn tất các thủ tục hải quan cho từng lô hàng, thủ tục thông quan hàng hóa;
- Hoàn tất các chứng từ thanh quyết toán liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa;
- Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu, báo cáo tình hình xuất nhập khẩu đột xuất hoặc định kỳ;
- Giao dịch với ngân hang, thanh toán liên quan tới XNK (các chứng từ mua usd , thanh toán usd cho nhà cung cấp.)