- Soạn các văn bản liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu
- Lập các chứng từ (gồm hợp đồng, Invoice, Packing list, SI,LC,…)
- Thực hiện nghiệp vụ làm thủ tục thông quan đối với hàng xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị bộ chứng từ để làm thủ tục hải quan xuất khẩu và nhập khẩu
- Chuẩn bị chứng từ để xin CO
- Xác định, áp mã HS cho hàng hóa nhập khẩu .
- Liên hệ booking với hãng tàu hoặc với đại lý. Theo dõi lịch trình vận chuyển trên booking confirmation, để chuấn bị các công việc như duyệt lệnh lấy rỗng, tập kết đóng hàng hàng, làm thủ tục hải quan,…
- Liên hệ đại lý, hãng tàu để làm vận đơn
- Thực hành khai báo CO qua mạng
- Quản lý theo dõi đơn hàng LC ,..cho đến khi nhận được thanh toán
- Lưu giữ chứng từ, hồ sơ cho từng lô hàng cẩn thận.