Soạn thảo, kiểm tra, theo dõi HĐ XNK
- Kiểm tra LC thanh toán, các chứng từ cần chuẩn bị để xuất trình.
Liên hệ đối tác cập nhật thông tin giao hàng.
- Liên hệ các cơ quan liên quan thủ tục XK: Bộ Công Thương,, Ngân hàng, hãng tàu, cảng, đơn vị vận chuyển, Hải quan,…
- Kế hoạch chuẩn bị giao hàng (xác nhận số lượng giao hàng từng đợt, hàng cont, hàng chở rời,…).
- Liên hệ với các bộ phận Kinh doanh, Kế hoạch – Sản Xuất, Kho để cập nhật thông tin hàng hóa chuẩn bị giao hàng và mở tờ khai.
- Khai báo TKHQ, làm thủ tục thông quan XK.
- Theo dõi lịch trình giao hàng,theo dõi hàng hóa đã giao chưa mở tờ khai hoặc có kế hoạch giao nhưng chưa giao hàng, gửi yêu cầu thanh toán cho đối tác hoặc các chứng từ liên quan.
- Theo dõi thông tin tờ khai qua cửa khẩu.
- Tự lập định mức sản phẩm dựa trên kết quả sản xuất, Theo dõi trừ lùi NVL SXXK, theo dõi thời gian tồn NPL, cân đổi và chuyển tiêu thụ nội địa.
- Lập đề nghị mua, tờ trình đề xuất NCC, đơn đặt mua, đề nghị thanh toán cho NCC theo yêu cầu trưởng BP.
- Tham mưu cho trưởng BP đánh giá chất lượng NVL của NCC theo từng đơn hàng.
- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ XK.
- Nhập thông tin TKXK vào phần mềm