Theo dõi thủ tục xuất khẩu sau khi chốt hợp đồng ngoại với khách hàng nước
ngoài (chủ yếu là khách Trung Quốc) gồm:
o Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng
o Làm hợp đồng ngoại (Anh – Hoa)
o Theo dõi tình trạng đơn hàng, liên hệ nhà máy xem có đáp ứng được đơn
hàng và thời gian giao hàng
o Liên hệ công ty bao bì đặt bao sau khi khách nước ngoài confirm marka
o Theo dõi tiến độ làm chứng từ bao gồm: invoice, packing list, chứng thứ,
CO, kiểm dịch thực vật. Chuyển bộ chứng từ để khách kiểm tra và xác
nhận
o Liên hệ hãng tàu book lịch tàu.
o Kiểm tra thông tin bill nháp, liên hệ với khách để làm bill gốc
o Gửi bộ chứng từ nháp cho khách nước ngoài, trao đổi để xác nhận yêu cầu
về chứng từ để xin chứng từ gốc
o Gửi bộ chứng từ và theo dõi công nợ
Phiên lịch sang Trung – Việt các chứng từ và khi có khách hàng Trung Quốc