- Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các yêu cầu, kế hoạch cung cấp
vật tư liên quan đến các mặt hàng xuất nhập khẩu
- Liên hệ các nhà cung cấp nước ngoài (hoặc đại lý của các NCC nước ngoài
tại Việt Nam) để có báo giá, đàm phán, trao đổi thông tin, để hối thúc, đảm
bảo cung cấp đúng tiến độ, chủng loại & chất lượng.
- Thực hiện/tập hợp tất cả các bước so sánh cho toàn bộ những tiêu chí của
sản phẩm/ dịch vụ cần mua trước khi trình duyệt chọn nhà cung cấp
- Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật và quản lý các hồ sơ, chứng từ có liên quan
trong công tác mua hàng xuất nhập khẩu
- Cập nhật, lưu trữ và theo dõi tình hình các nhà cung cấp hiện tại.
- Là người trung gian trong việc truyền tải những thông tin qua lại giữa nội bộ
công ty và NCC nước ngoài
- Tìm kiếm thêm các nhà cung cấp cung ứng cho công ty để đáp ứng tốt nhất
về chất lượng, tiến độ, giá cả . . . để tiết kiệm chi phí cho Công ty.
- Thực hiện nghiệp vụ mua hàng xuất nhập khẩu: Đàm phán, Thương lượng,
soạn thảo hợp đồng, mở LC, thông báo hàng về xưởng. . .theo đúng quy
trình, theo dõi cho đến khi việc nhập xuất khẩu hoàn tất
- Kiểm sóat các chứng từ Hải quan, thủ tục nhận hàng và liên hệ với các cơ
quan liên quan khác (nếu cần hoặc phát sinh)
- Tham gia đánh giá hiệu quả cung cấp, chất lượng của NCC nước ngoài theo
quy trình & tiêu chí đánh giá của công ty.
- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của GĐ