- Thực hiện các công việc tiếp nhận hồ sơ của học viên, xử lý hồ sơ của học viên
- Hoàn thiện hồ sơ xin thư mời các trường theo quy trình thủ tục xin visa của Nhật Bản
- Hướng dẫn học sinh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy trình
- cập nhật các thông tin về thời gian, quy định, yêu cầu từ trường, đại sứ quán, cục xuất nhập cảnh để tiến hành nộp hồ sơ theo đúng thời hạn
- lưu trữ hồ sơ, trả hồ sơ sau khi học sinh có visa