Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
- Tiếp nhận các loại công văn, vào sổ công văn đi và đến.
- Phân loại và phân phối CV cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
- Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các bộ phận liên quan.
- Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu.
- Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị khác.
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của các phòng ban khác.
- Giữ các hồ sơ pháp lý của Công

- Kiến thức: Tốt nghiệp các chuyên ngành về văn thư, lưu trữ, thư ký hành chính văn phòng, thư ký văn phòng...Tin học văn phòng, tiếng Anh trình độ A trở lên.
- Kỹ năng: Chữ viết đẹp rõ ràng, hiểu biết các qui định hiện hành về công tác công văn giấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ; hiểu biết về cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty, thể lệ gửi công văn giấy tờ, thông thạo kỹ thuật đánh máy, photocopy, trình bày văn bản.
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn.

Chưa cập nhật

- Lĩnh vực xây dựng

-