- Tiếp nhận công văn, thư tín, fax bên ngoài hoặc từ các phòng ban/Lãnh đạo đến các đơn vị liên quan; In ấn, sao, lưu, đóng dấu các loại công văn, tài liệu, văn bản phục vụ công tác chung của Công ty, đảm bảo chính xác, kịp thời đúng quy định;
- Quản lý và sử dụng bộ con dấu, cấp giấy giới thiệu đúng quy định. Quản lý việc lắp đặt và sử dụng thiết bị văn phòng, hệ thống điện thoại trong Công ty, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt, tiết kiệm và hiệu quả;
- Trực điện thoại, đón hướng dẫn khách gặp các bộ phận chức năng để giải quyết công việc;
- Thực hiện tốt các yêu cầu của hệ thống ISO 9001 và ISO 14001 tại nơi làm việc và các công tác khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.