Nhân Viên Văn Thư - Hậu Cần

1. Công tác văn thư:
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban, Các đơn vị và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.
- Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến phát hành văn bản của Trụ sở chính (photo / nhân bản, lấy số, sao lưu, sao y, đóng dấu, gửi đến nơi nhận...);
- Thực hiện quản lý và sử dụng các con dấu của Trụ sở chính và các đơn vị.
- Thực hiện quản lý ngành dọc về công tác văn thư lưu trữ trong toàn hệ thống;
- Đầu mối thực hiện hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng kiểm tra kiểm soát hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Vabis và pháp luật;
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho các đơn vị trong và ngoài hệ thống theo quy định khi được yêu cầu.
2. Thực hiện công tác hậu cần:
- Liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa.
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

Vì sếp đi công tác trong và ngoài nước thường xuyên nên ưu tiên các bạn có kinh nghiệm đặt vé máy bay trong và ngoài nước, đặt thuê xe ôtô tại nước ngoài.

- Được xét tăng lương theo năng lực hàng năm.
- Được tham gia BHXH, BHYT,... .
- Thưởng lương tháng 13 và các chế độ khác của công ty.

Vabis Group. Được biết tới là một trong những công ty 100% vốn nước ngoài uy tín hoạt động trong lĩnh vực thi công, xây dựng tại Việt Nam từ những năm 1992. Vabis Group tự hào là đơn vị triển khai xây dựng nhiều công trình lớn trên khắp các tỉnh thành lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh. Tiêu biểu như Khách sạn Sheraton, Đại sứ quán Úc, Đại sứ quán Mỹ, Đại sứ quán New Zealand, Đại sứ quán Phần Lan, Resort Furama & Resort Faifoo, Day Spa & Villa, Lãnh sự quán Úc, Lãnh sự quán Anh, Lãnh sự quán Mỹ… Với kinh nghiệm và tiềm lực tài chính vững mạnh, sở hữu 20 đơn vị thành viên cùng đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm lên tới 1.000 người, Vabis Group hoạt động hiệu quả trong nhiều lĩnh vực như: Đầu tư bất động sản; Xây dựng; Giáo dục; Công nghệ thông tin; Quan hệ khách hàng và Tổ chức sự kiện; Kinh doanh trò chơi và Tổ chức đua có thưởng cùng nhiều hình thức đầu tư khác. Trong đó, đáng chú ý là lĩnh vực bất động sản, xây dựng và kinh doanh trò chơi và tổ chức đua có thưởng.

-