Nhân Viên Văn Phòng

1.Quản lý văn phòng
Quản lý tài sản văn phòng.
Trực văn phòng
Thứ 2- thứ 6 từ 10h – 19h
Thứ 7 hàng tuần từ 10h – 13h, riêng thứ 7 tuần thứ 3 hoặc tuần thứ 4 làm sự kiện từ 9h sáng -17h.
Khi bắt đầu vào làm chính thức sẽ tham gia sự kiện khi sự kiện có thay đổi về chương trình.
Thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa, máy in, và các máy móc trong văn phòng khác).
Quản lý, bảo quản và định kỳ hàng tháng kiểm kê tài sản văn phòng.
Lập thời gian biểu, lưu trữ hồ sơ
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng MS Office
Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống và giải quyết công việc
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
Luôn vui vẻ hoà nhã, nhiệt tình
 Trung thực, cẩn thận và tận tuỵ trong công việc
2.Quản lý hoạt động văn phòng.
Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại văn phòng.
Đặt nước, sách, đặt tài liệu đảm bảo hàng hóa trong kho đủ số lượng.
Thu tiền hội thảo, thu tiền sách (tài liệu) và các loại tiền khác liên quan đến hoạt động của văn phòng và đội nhóm.
 Chi trả các hoạt động tại văn phòng như VPP, điện, nước….
Làm báo cáo về kho 2 lần/tháng, báo cáo thu chi hàng tháng.
Tiếp nhận và phân phối thông tin liên lạc: email, điện thoại, update website, facebook của văn phòng.
3.Thư ký hội đồng
Trợ giúp hội đồng lãnh đạo chuẩn bị nội dung họp và công tác tổ chức họp
Thư ký ghi chép nội dung họp và thực hiện chuyển thông tin theo yêu cầu của hội đồn
4.Tổ chức sự kiện
Chuẩn bị phòng hội thảo, bật máy lạnh, chuẩn bị ghế, máy tính, máy chiếu, giữ gìn văn phòng sạch sẽ.
Thông báo về các sự kiện và chuẩn bị vé.
Làm video + những công việc cần cho sự kiện và công việc

Trung thực
Chịu khó học hỏi
Chăm chỉ, siêng năng
Chủ động trong công việc

- Lương, thưởng và nhiều cơ hội học hỏi để bản thân tốt hơn.
- Lương thử việc: 3.500.000 đ
- Lương chính thức : 4.000.000 đ – 4.500.000 đ

Chưa cập nhật

Chưa cập nhật

-