Nhân Viên Tiếp Tân

- Trực tổng đài điện thoại: tiếp nhận, xử lý thông tin, chuyển cuộc gọi đến cá nhân, bộ phận có trách nhiệm xử lý.
- Ghi nhận các thông tin tiếp nhận (ngày, giờ, người liên hệ, nội dung) vào sổ.
- Tiếp đón khách đến Công ty giao dịch ân cần, lịch sự, vui vẻ, chuyên nghiệp.
- Chuẩn bị phòng họp trước và sau khi tiếp khách (bàn ghế sạch sẽ, mở, tắt đèn, máy lạnh, nước tiếp khách) theo lịch đăng ký phòng họp từ các Phòng Ban.
- Tiếp nhận, gởi chuyển thư từ, tài liệu, hàng hóa đúng địa chỉ yêu cầu: mở sổ ghi nhận thông tin, lưu lại bill đã gởi và đối chiếu khi cần.
- Ghi nhận, phát hành fax, công văn đi - đến đúng qui trình hướng dẫn. mở sổ quản lý chung.
- Nhận đề xuất từ Phòng Ban, lên kế hoạch, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm định kỳ.
- Đặt vé tàu, máy bay, Khách sạn, hoa hội nghị …theo lịch hoặc đề xuất đã được duyệt.
- Thực hiện đề nghị thanh toán trình cấp quản lý trực tiếp về điện, nước, đồng phục..
- Báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Phòng NSHC.
* Phúc lợi:
- Được làm việc môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và thăng tiến.
- Lương cạnh tranh theo chuyên môn, kinh nghiệm thực tế của từng ứng viên.
- Thưởng: xét thưởng 06 tháng/lần, thưởng cuối năm căn cứ theo đánh giá hoàn thành mục tiêu công việc cá nhân và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Phụ cấp: cơm trưa, hỗ trợ xăng/xe công tác...
- Quà tặng: dịp sinh nhật, noel, trung thu,...
- Du lịch và Team building định kỳ hàng năm.
- Các phúc lợi: bảo hiểm 24/24, hiếu hỉ, thai sản, ốm đau, khám sức khỏe định kỳ được Công ty quan tâm thực hiện tốt.
* Thời gian và địa điểm làm việc:
- Thời gian làm việc: Từ 8g00 đến 17g00 thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần, các ngày Lễ/Tết nghỉ theo quy định.
- Làm việc tại Trụ sở chính Công ty Kiến Vương - Lô 22, Đường số 7, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh.

- Nữ, sức khỏe tốt, giọng nói dễ nghe, ngoại hình dễ nhìn,
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, thương lượng thuyết phục.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word - Excel).
- Năng động, cẩn thận, chịu khó, trung thực, hòa đồng và hỗ trợ tốt cho đồng nghiệp.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, quản trị nhà hàng khách sạn, thư ký...
- Có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên.
- Ưu tiên: đã từng tham gia các hoạt động tại trường học, nhà gần KCN Tân Tạo.

Chưa cập nhật

Công ty TNHH Kiến Vương tiền thân là công ty TNHH TM Hữu Tín được thành lập năm 1991, chuyên cung cấp các loại hóa chất, nguyên liệu, phụ gia...đa ngành (thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, nuôi trồng thủy sản, chế biến thủy sản, thức ăn gia súc, thuốc chăn nuôi, dệt nhuộm, giấy, sơn, cao su, nhựa, mực in...). Công ty TNHH Kiến Vương là một trong những doanh nghiệp kinh doanh trong ngành hóa chất lớn nhất tại Việt Nam, được xếp hạng 86 trong Top 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam - theo bình chọn của VietNamNet và Vietnam Report năm 2007.

Công ty TNHH Kiến Vương hiện có Trụ sở chính đặt tại Lô 22, Đường số 7, Khu Công Nghiệp Tân Tạo, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh. Ngoài ra còn có Chi nhánh tại Hà Nội, Bắc Ninh, văn phòng Đại diện tại Đà Nẵng, Nha Trang và Cần Thơ.

-