Công việc 1: Tìm kiếm nhà cung cấp
- Kiếm và cập nhật nhà cung cấp các sản phẩm quà tặng: áo mưa, ly thủy tinh, dù, bình giữ nhiệt và các hàng tặng phẩm doanh nghiệp khác.
- Yêu cầu báo giá và điều khoản kèm theo.
- So sánh giá & năng lực của các nhà cung cấp.
Công việc 2: Đặt hàng theo đề xuất
- Tiếp nhận đề xuất từ các phòng ban.
- Tìm kiếm, so sánh giá & điều khoản kèm theo.
- Thương thảo giá và điều khoản để đạt lợi ích hợp lý đôi bên.
- Lập hồ sơ trình duyệt Giám đốc.
- Lập đơn đặt hàng nhà cung cấp theo những điều khoản đã đàm phán.
Công việc 3: Theo dõi đơn hàng
- Theo dõi tiến độ giao hàng và hối thúc NCC giao đúng hẹn.
- Cập nhật thông tin cho phòng ban liên quan (kế toán, thủ kho, kinh doanh).
- Lập hồ sơ & theo dõi thanh toán.