Nhân Viên Sale Admin - Đi Làm Ngay

1.Nhận và gửi thông tin
- Gửi thông tin kịp thời, chính xác đến từng phân vùng bán hàng (cụ thể theo Giám đốc vùng)
- Nếu thông tin nhận từ các phòng ban chưa chính xác, yêu cầu gửi lại và thông báo lại cho PKD để gửi lại cho chính xác
2.Nhận đơn hàng KH tỉnh:
- Hoàn thành đơn hàng đúng theo yêu cầu đơn đặt hàng. Kiểm tra đơn hàng sale đặt về form mẫu, mã KH, số chiết khấu nếu chưa đúng phản hồi lại để sale điều chỉnh
- Nhắc sale về tiền chuyển của KH, hỗ trợ sale hỏi tiền khi chưa thấy tiền của KH trên hệ thống TK của CTY
- Đảm bảo hoàn thành đơn hàng trong ngày nếu đơn hàng gửi trước 16h00 và đầy đủ điều kiện cụ thể không vướng công nợ, chiết khấu hợp lý, hàng hóa đặt đủ hàng
3.Soạn hợp đồng đại lý:
- Tiến hành soạn hợp đồng mới khi hợp đồng cũ hết hạn. Yêu cầu sale cung cấp giấy tờ pháp lý để thảo hợp đồng mới. Khi bộ hợp đồng đầy đủ sẽ bàn giao cho P. Kế Toán lưu trữ.
- Lập file theo dõi hợp đồng đại lý theo năm
- Soạn phụ lục hợp đồng khi có yêu cầu từ P. KD và được P. KT duyệt
4.Thu hồi biên bản xác nhận chiết khấu:
- Thu hồi các biên bản xác nhận chiết khấu và gửi cho bộ phận tạo credit note
- Lập file theo dõi và lưu trữ biên bản
5.Tạo đơn hàng cho KH - CES:
- Đăng nhập hệ thống KH chuỗi để export đơn hàng và lên hệ thống Oracle tạo đơn hàng.
- Kiểm tra tổng thể đơn hàng từ giá, số lượng, địa chỉ giao hàng (đã tạo chưa nếu chưa gửi yêu cầu cho PKD gửi thông tin để PKT tạo địa chỉ giao hàng mới phát sinh)
- Sau khi hoàn thành đơn hàng kiểm tra lại đơn hàng trên hệ thống của KH chuỗi
- Gửi thông tin trừ chiết khấu cho KH (nếu có) cho PKT và PKD
6. Tổng hợp số liệu, làm báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.
7. Chăm sóc hàng hàng

- Giao tiếp tốt.
- Có trình độ trung cấp, cao đẳng, đại học chuyên ngành kinh tế, kinh doanh / thương mại / công nghệ.
- Nhiệt tình, năng động, có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc theo nhóm .
- Có tinh thần trách nhiệm cao, nghiêm túc, siêng năng, chịu được áp lực trong công việc.
- Sử dụng tốt các phần mềm MS Office như Word, Excel, Power Point…
- Có tính độc lập cao trong công việc, biết lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch.
- Có thể đi công tác xa dài ngày.

Thu nhập hấp dẫn: Lương + Thưởng theo doanh thu
- Được Cty hướng dẫn đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ để nâng cao năng lực và cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc năng động, hiện đại, được tiếp xúc với khách hàng là các công ty lớn, được chủ động trong công việc để hoàn thành các chỉ tiêu được giao và mục tiêu của CTy, được đãi ngộ tương xứng với năng lực chuyên môn
- Được hưởng đầy đủ chế độ lao động theo Quy định nhà nước.
- Được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp…cho CBNV
- Và các đãi ngộ khác của công ty như nghỉ mát, khám sức khỏe…

Chưa cập nhật

-