- Hiểu biết rõ về việc làm hồ sơ thầu: liên hệ nhận hồ sơ, đọc hiểu hồ sơ thầu, cách lên danh mục dự thầu, hợp đồng kinh tế, giấy tờ cần có để hoàn thiện hồ sơ pháp lý theo yêu cầu…
- Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) bao gồm: báo giá, hợp đồng mua bán, đấu thầu và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác
- Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh dự thầu
- Làm bảng giá chào thầu
- Cập nhật danh mục chào thầu
- Chủ động liên hệ với các bộ phận, đơn vị hỗ trợ việc chuẩn bị hồ sơ thầu
- Theo dõi tình hình thầu, kết quả trúng thầu
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu
- Đàm phán với nhà cung cấp, trao đổi với chủ đầu tư để giải quyết các vấn đề phát sinh
- Lập hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán công trình
- Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho trưởng bộ phận hoặc Ban giám đốc khi có yêu cầu, định kỳ hoặc đột xuất