+ Tuyển Dụng – Đào Tạo Nhân Sự
Lên kế hoạch và tuyển dụng nhân viên theo yêu cầu của công ty;
Lưu trữ hồ sơ liên quan đến hành chính và nhân sự;
Lập kế hoạch, phân tích nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong công ty.
Xây dựng chính sách, lộ trình thăng tiến và tuyển dụng nhân sự.
- Lập kế hoạch tuyển dụng. Đào tạo phát triển nguồn nhân lực theo định kỳ quý, năm.
- Lập kế hoạch, triển khai thực hiện chương trình đào tạo Tư vấn viên toàn quốc.
+ Xây dựng chính sách phát triển nhân sự
- Xây dựng hệ thống lương, thưởng, chế độ phúc lợi.
- Xây dựng thang bảng lương.
- Xây dựng hệ thống KPIs.
- Xây dựng quy trình vận hành giữa các phòng ban/ bộ phận với nhau.
- Quản lý nhân sự, xây dựng quy định chính sách phù hợp thực tế.
- Xây dựng hệ thống chiến lược nhân sự phù hợp với từng giai đoạn
+ Xây dựng, Phổ biến Nội Quy- Văn Hoá công ty
- Xây dựng và duy trì văn hóa, Giá Trị Cốt Lõi của doanh nghiệp.
Hướng dẫn, phổ biến, tư vấn về các chế độ, nội quy, chính sách cho CNV;
Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp. Soạn thảo tài liệu hội nhập.
Giải quyết các yêu cầu, tranh chấp, mâu thuẫn liên quan đến nhân sự hay quyền lợi nhân viên.
C&B. Chấm công. Quản lý chế độ BHXH. Các phúc lợi lương thưởng và phạt.
+ Phụ trách hành chính
- Chịu trách nhiệm soạn thảo văn bản, công văn;
- Ra quyết định thôi việc, sa thải, khen thưởng, bổ nhiệm;
- Xây dựng hệ thống văn thư lưu trữ. Soạn thảo ban hành các loại công văn.
+ Công đoàn, BHXH, sức khoẻ nhân viên, du lịch hằng năm công ty
- Liên hệ và tổ chức Khám sức khỏe định kỳ hằng năm;
- Phụ trách tham gia BHXH và tính chi trả phép năm cho CNV;
- Xây dựng thang bảng lương, thỏa ước lao động tập thể,...;
- Trực tiếp tham mưu và tổ chức các hội nghị - hoạt động cho CNV theo yêu cầu của BGĐ (VD: Hội nghị Người Lao Động, Đại hội cổ đông, Liên hoan cuối năm, Đi bộ, Du lịch thường niên,...).
- Trực tiếp làm việc với cơ quan Nhà nước khi có đoàn thanh tra - kiểm tra;
- Tổ chức sự kiện giao lưu, họp mặt, sinh nhật nhân viên, du lịch - teambuilding...