– Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại.
– Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, báo chí…
– Quản lý sổ ghi chép thông tin của khách hàng : đầy đủ và chính xác.
- Nhận và đóng dấu kiểm soát công văn đến các loại và chuyển Giám Đốc duyệt, chuyển các phòng – cá nhân theo bút duyệt.
– Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.
– Lưu – photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn nhân viên điền vào các mẫu theo quy định công ty.
– Tiếp nhận công việc khác khi cấp trên có yêu cầu.