Mô tả công việc:
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ với Công ty, quản lý và sắp xếp phòng họp, cây cảnh tại văn phòng.
- Nhận và chuyển các cuộc điện thoại cho các bộ phận gọi đến Công ty.
- Quản lý, theo dõi và xử lí thư từ, gửi tin nhắn cho các bộ phận.
- Liên hệ đặt vé máy bay và phòng khách sạn với nhà cung cấp.
- Quản lý và đặt mua nước uống cho văn phòng.
- Làm báo cáo việc sử dụng thẻ taxi, di chuyển bằng ứng dụng Grap của bộ phận.
- Quản lý kho đồ dùng (theo dõi xuất, nhập, tồn kho và mua) bao gồm kho đồng phục, hóa chất, nguyên phụ liệu để sữa chữa đồ dùng.
- Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp.
Thời gian làm việc:
Thứ 2 đến thứ 6 từ 08:30 – 17:30 (5 ngày / tuần, nghỉ cố định ngày thứ 7 và chủ nhật)
Địa điểm làm việc:
Văn phòng Kumon : 18A / 35 Nguyễn Thị Minh Khai, P.Đa Kao, Q1, TPHCM