- Thực hiện công tác lễ tân: Đón tiếp khách đến giao dịch, làm việc, hướng dẫn và liên hệ với các bộ phận liên quan;
- Quản lý tổng đài, trực và trả lời điện thoại văn phòng, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan;
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn đến, công văn đi. Cập nhật, lưu trữ các văn bản theo quy định;
- Tiếp nhận, cân đối, sắp xếp phòng họp theo lịch của các Phòng, ban, bộ phận;
- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, các buổi tiếp khách tại Công ty;
- Tiến hành làm mới, thay đổi, chấm dứt việc đăng ký vé xe cho CBNV trong Công ty;
- Quản lý hệ thống biểu mẫu hành chính và hướng dẫn CBNV quy trình sử dụng;
- Hỗ trợ đóng dấu, in ấn, photocopy tài liệu khi cần;
- Phối hợp với nhân sự trong phòng tổ chức các sự kiện, chương trình liên hoan, nghỉ mát, hội nghị cho Công ty;
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý, giải quyết các công việc phát sinh khác.