* Làm công tác lễ tân, tiếp đón khách:
* Quản lý đội xe và thẻ taxi card:
- Quản lý theo dõi hồ sơ xe
- Tiếp nhận sửa chữa liên quan đến xe, làm hồ sơ tạm ứng, thanh toán liên quan đến chi phí sửa xe
- Điều xe
- Kiểm soát số giờ làm thêm của lái xe, sắp xếp lịch nghỉ bù cho lái xe
- Kiểm tra bộ chứng từ thanh toán hoàn ứng của lái xe hàng tháng
* Đặt vé máy bay và khách sạn:
- Book vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho CBNV đi công tác hoặc khách mời, làm thông báo lịch đi công tác gửi các bộ phận liên quan
- Làm Lệnh điều động cử CB đi công tác
- Làm đề nghị thanh toán tiền vé hàng tháng. Tổng hợp chi phí vé máy bay
* Quản lý con dấu
* Quản lý Tài sản thiết bị CCDC.
* Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS