- Trực, trả lời tổng đài điện thoại
- Giao / nhận các loại thư từ, văn bản, hàng hóa
- Đón tiếp & hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng.
- Quản lý phòng họp
- Theo dõi, bảo trì, lê kế hoạch sửa chữa các loại máy văn phòng và các thiết bị đồ dùng văn phòng
- Mua bán, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng, mực in, mực máy photo.
- Soạn thảo văn bản, gửi các thông báo cần thiết đến các bộ phận trong công ty
- Lưu trữ tài liệu: hợp đồng dịch vụ;công văn gửi / nhận…của công ty theo thẩm quyền.
- Đặt vé máy bay cho Ban Giám Đốc và cán bộ nhân viên đi công tác trong và ngoài nước
- Làm thủ tục thanh toán các hóa đơn dịch vụ như điện thoại, internet, điện sử dụng, phí gửi xe, chuyển phát nhanh… của công ty
- Tìm NCC, kiểm tra báo giá, đặt hàng và làm thanh toán các ấn phẩm in: name card, letter head,phong bì..
- Hỗ trợ và tham gia tổ chức liên hoan, tổng kết cuối năm; các hoạt động kỷ niệm của công ty
- Hỗ trợ và tham gia các hoạt động chung của công ty như nghỉ mát, team building, hội nghị lãnh đạo…
- Tham gia hỗ trợ các công việc của các phòng ban chức năng khác nếu cần
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.