- Cập nhật danh sách khách hàng có công nợ phải thu vào phần mềm kế toán. Kiểm soát hạn mức công nợ cho từng đối tượng khách hàng.
- Theo dõi đôn đốc thu hồi công nợ cho từng đối tượng khách hàng, phân bổ công nợ đã thu cho từng hoá đơn trên hệ thống phần mềm.
- Theo dõi, kiểm tra và thu thập chứng từ cho các khoản cấn trừ công nợ từ khách hàng. Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng. Giải thích thắc mắc về công nợ với khách hàng khi có yêu cầu.
- Theo dõi doanh số, công nợ của nhân viên bán hàng kênh bán lẻ.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc từng thời điểm theo yêu cầu: Báo cáo chi tiết công nợ cho từng khách hàng, các khoản nợ đến hạn, quá hạn, nguyên nhân chưa thu hồi được…
- Chịu trách nhiệm về số liệu kế toán luôn rõ ràng, chính xác.
- Sắp xếp, lưu trữ, bảo mật, bảo quản hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán thuộc phần hành phụ trách.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.