Tiếp nhận đơn hàng/hợp đồng của các chi nhánh, cửa hàng
Theo dõi việc thực hiện đơn đặt hàng;
Thực hiện các thủ tục xuất hàng.
Kiểm tra, theo dõi công nợ.
Theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển, giao dịch điện thoại các đơn vị về tiến độ, thời gian giao hàng và xác nhận thông tin hàng đã giao hoàn thành cho khách hàng.
Tổng hợp chi phí tiền vận chuyển của Phòng kinh doanh, chi nhánh, cửa hàng ký xác nhận số lượng hàng hóa vận chuyển cùng phí vận chuyển.
Tổng hợp chứng từ các đơn vị vận chuyển thuê ngoài và chuyển sang phòng kế toán làm thủ tục thanh toán theo hợp đồng thỏa thuận.
Tổng hợp chi phí phát sinh: bến bãi, bốc xếp, thuê cẩu, thuê xe nâng, phát sinh khác... trong quá trình giao hàng.
Làm biên bản giao nhận hàng hóa trong quá trình vận chuyển cho các đơn vị và giao cho lái xe.
Quản lý Giấy điều xe vận chuyển hàng hóa theo quy định.
Theo dõi ghi chép kiểm soát đồng hồ công tơ mét của xe tải chốt hàng tháng để căn cứ làm quyết toán mức tiêu thụ nhiên liệu.