Công tác văn thư
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty,
• Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Theo dõi và chấm công cho nhân viên trong Công ty
• In ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
Công tác lễ tân
• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng
Các công việc hành chính khác
• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…), làm visa khi cần thiết
• Thực hiện các công việc dưới sự chỉ đạo của cấp trên.