- Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, công văn đến và đi của Công ty:
+ Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ Công ty
+ Cung cấp thông tin, dữ liệu phục vụ công việc cho các phòng ban khi có nhu cầu.
+ Thực hiện thủ tục đăng ký và thanh tóan chi phí công tác cho cán bộ trước - sau mỗi chuyến công tác, giao dịch.
- Công tác hỗ trợ các phòng ban khác, ban hành văn bản:
+ Vào sổ, ghi số, đóng dấu văn bản theo đúng quy định.
+ Thông báo, ban hành các công văn và hồ sơ liên quan theo chỉ đạo
+ Thực hiện chuyển các công văn tài liệu..đi và đến cho các phòng ban
+ Tổng hợp, thanh toán chi phí hành chính hàng tháng tại các văn phòng.