* Các công việc tổng hợp:
- Trực văn văn phòng, nghe điện thoại, nhận và chuyển phát các thư từ của công ty.
- Sắp xếp các giấy tờ, sổ sách thuộc văn phong chung.
- Soạn thảo văn bản và các giấy tờ văn bản hỗ trợ các bộ phận khác.
- Quản lý quỹ văn phòng, mua, bán văn phòng phẩm.
- Tham gia hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện khi được phân công.
- Hỗ trợ kế toán trưởng trong việc tập hợp chứng từ, hóa đơn hoan thiên báo cáo thuế.
- Tham gia làm hợp đồng và thanh quyết toán với các đối tác khi có yêu cầu của lãnh đạo công ty.
* Các công việc hành chính:
- Các công việc hành chính văn phòng, nội vụ, phục vụ công tác quản lý, điều hành của Ban Giám đốc.
- Quản lý con dấu; kiểm tra thể thức và đóng dấu văn bản;
- Quản lý, đôn đốc và theo dõi xử lý công văn đi, công văn đến.
- Lưu trữ văn bản và quản lý các hồ sơ pháp lý, quy chế nội bộ của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của trưởng phòng/Ban Giám đốc